Jei visada skubate bandyti atlikti darbus, gali būti, kad laikas geriau organizuoti savo dieną. Organizavimas yra gana asmeninė veikla, tačiau ji apima kai kuriuos pagrindus. Norėsite nustatyti veiklą, kurią turite atlikti, sudaryti veiksmingą tvarkaraštį ir dirbti, kad būtumėte organizuotas. Įdėjus šiek tiek pastangų ir laiko, jūsų kasdienybė taps įpročiu, o jūsų dienos bus efektyvesnės ir sėkmingesnės.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Savo veiklos nustatymas
Žingsnis 1. Užsirašykite, ką darote
Paimkite užrašų knygelę ir rašiklį, kurį nešiositės kelias dienas. Užsirašykite bet kokią veiklą, kuria užsiimate, įskaitant darbą, reikalus, rūpinimąsi savimi ir linksmybes. Įtraukite, kaip dažnai atliekate šiuos veiksmus (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį). Tai gali apimti tokius dalykus:
- Kelionė į darbą ir atgal.
- Dirba.
- Miega.
- Namų valymas.
- Rūpinimasis.
- Maisto prekių pirkimas.
Žingsnis 2. Įtraukite visus siekius
Jei yra kitų dalykų, kuriuos norėtumėte nuveikti, bet neatrodo, kad tai padarysite, įtraukite juos į savo sąrašą. Organizuodami savo dieną suprasite, kaip įtraukti šią naują veiklą į savo kasdienybę. Tai gali būti tokie dalykai:
- Sportuoti.
- Sveiko maisto ruošimas.
- Groti gitara.
- Leisti laiką su draugais.
Žingsnis 3. Nustatykite, kiek laiko trunka kiekviena veikla
Turėdami savo veiklos sąrašą (įskaitant siekiamus) ir tai, kaip dažnai atliekate kiekvieną užduotį, turite apgalvoti, kiek laiko trunka kiekviena veikla. Stenkitės būti realistiški.
- Įtraukite laiką, kurio reikia norint patekti ten, kur reikia.
- Įtraukite laiką, reikalingą pasiruošimui kiekvienai veiklai.
- Įtraukite laiką, kurio reikia, kad susivyniotumėte. Pavyzdžiui, jei treniruositės, jums gali tekti nusiprausti ir persirengti, kai baigsite.
Žingsnis 4. Sumažinkite nereikalingą veiklą
Kiekvienai dienai yra tik tiek laiko. Tai reiškia, kad turite pasirinkti, kuri veikla jums yra naudingiausia. Šis gyvenimo pasikeitimas yra dvejopas: jis apims kai kurių laiko švaistymo įpročių nutraukimą ir mokymąsi pasakyti „ne“.
- Įprasti laiko švaistymo įpročiai yra socialinė žiniasklaida, per dažnas elektroninio pašto tikrinimas, televizoriaus žiūrėjimas ir apkalbos. Kai užsiimate tokio tipo veikla, apsvarstykite galimybę nustatyti laikmatį sau. Pasibaigus laikui, turite grįžti į darbą.
- Jei jūsų viršininkas, draugai, sutuoktinis ir šeima visi jūsų prašo, gali būti sunku neatsilikti! Kai jūsų prašo užbaigti projektą ar padaryti paslaugą, sustokite pagalvoti, ar tikrai turite laiko gerai atlikti užduotį. Kartais turėsite pasakyti: „Aš tiesiog neturiu tam laiko šiandien“.
2 dalis iš 3: plano sudarymas
1 žingsnis. Pasirinkite planuotoją
Gaukite planuotoją, kuri galėtų tilpti į visus dalykus, kuriuos turite padaryti. Tai gali būti skaitmeninis planuotojas (pvz., „Google“kalendorius) arba fizinis, kuriame rašote. Svarbiausia, kad galėtumėte visą laiką turėti savo planuotoją. Planuotojas padeda išlikti kelyje.
Žingsnis 2. Pieštukas dalykuose, dėl kurių negalima derėtis
Pradėkite organizuoti savo dieną užsirašydami nustatytas užduotis. Tai gali apimti tokius dalykus kaip darbas, vaikų priežiūra, mokykla, susitikimai ar kitos pamokos. Nepamirškite įtraukti laiko pasiruošti šioms užduotims ir keliauti į darbą.
Žingsnis 3. Į savo tvarkaraštį įtraukite kitas užduotis
Užrašę neaptartinus elementus, galite ieškoti spragų. Pavyzdžiui, galite turėti šiek tiek laiko prieš ar po darbo, arba laisvadieniais. Pradėkite pildyti bet kokius kitus dalykus, kuriuos turite padaryti, pavyzdžiui, sportuoti, pabūti su draugais ar atlikti reikalus.
Žingsnis 4. Padarykite savo dieną efektyvią
Norėdami maksimaliai praleisti laiką dienos metu, stebėkite būdus, kaip padaryti užduotis efektyvesnes. Sugrupuokite panašius veiksmus arba suporuokite užduotis, kurios atsiranda arti viena kitos.
- Jei dirbate netoli maisto prekių parduotuvės, apsipirkite prieš arba po darbo.
- Jei treniruojatės vos atsikėlę, nusiprausti reikia tik vieną kartą.
- Užuot susitikę su draugu prie kavos, eikite į „pasivaikščiojimo susitikimą“, kad pasimankštintumėte kalbėdami.
Žingsnis 5. Suteikite sau laiko buferį
Venkite planuoti dalykus per arti. Niekada nežinai, kada susitikimas truks šiek tiek ilgiau ir kada sulauksite srauto. Kaip taisyklė, skirkite sau papildomas 15-20 minučių tarp darbotvarkės punktų. Visada geriau būti anksti nei vėlai!
3 dalis iš 3: Organizavimas
Žingsnis 1. Naudokite planuotoją kiekvieną dieną
Plano kūrimas nenaudingas, jei jo nesilaikysite. Dienos planuotoją visada turėkite su savimi. Kiekvieną kartą, kai atsiranda nauja užduotis, užsirašykite ją savo planavimo priemonėje. Įpraskite reguliariai tikrinti savo planuotoją, ar nėra terminų, susitikimų ir kitų užduočių. Netrukus tai bus natūrali jūsų kasdienybės dalis.
Žingsnis 2. Sukurkite miego režimą
Jei atliksite tas pačias užduotis kiekvieną vakarą prieš miegą, kitą dieną galėsite išlikti tvarkingi. Kaip papildoma nauda, nuosekli rutina gali padėti užmigti! Prieš miegą skirkite 15 minučių kelioms užduotims atlikti.
- Pasirinkite drabužius kitai dienai. Patikrinkite orų prognozę ir pasirinkite tinkamus elementus.
- Sutvarkykite daiktus, kuriuos naudosite kitą dieną (laikrodis, krepšys, batai, kojinės, makiažas, knygos, aksesuarai ir kt.).
- Susikrauk pietus.
- Pažvelkite į savo planuotoją ir pamatysite, ką turite padaryti kitą dieną. Įtraukite reikiamus elementus į savo „darbų“sąrašą.
Žingsnis 3. Suplanuokite savaitę į priekį
Be to, kad kiekvieną dieną pasitikrinsite savo planuotoją, įtraukite į savo įprastą dalyką atsisėsti prieš savaitės pradžią (daugeliui žmonių tai bus sekmadienis) ir suformuluokite ateinančios savaitės planą.
- Kaip ir anksčiau, pirmiausia atlikite pieštuką bet kokiose nesuderinamose užduotyse.
- Tada stenkitės suplanuoti visą kitą turimą laiką.
- Ieškokite terminų, susitikimų ar kitų susitikimų.
4 žingsnis. Būkite lankstūs
Nepaisant kruopščiai organizuoto tvarkaraščio, viskas ne visada klostysis pagal planą. Susitikimai gali trukti ilgiau nei planuota, eismas gali būti blogesnis, nei manėte, arba jūsų vaikai gali susirgti. Svarbiausia yra stengtis būti lankstiems, kai tai atsitinka, ir pasiūlyti kūrybingų sprendimų.
- Darbe savo maiše ar staliuke laikykite sveikus užkandžius (pvz., Žalius migdolus), jei teks praleisti pietus.
- Turėkite su savimi užrašų knygelę (arba planšetinį kompiuterį), kad laukdami kažkur galėtumėte šiek tiek padirbėti.
- Sužinokite, ar yra galimybė dirbti iš namų ar vaizdo konferencija į susitikimą, jei negalite ten būti asmeniškai.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jei vis dar mokotės mokykloje, atlikdami visus namų darbus galite naudoti mokinių planuotoją.
- Stenkitės išlikti ramūs ir atsipalaidavę. Organizacija padės.
- Svarbiausia - nuoseklumas ir motyvacija.
- Nepanikuokite, jei skiriate daugiau laiko nei tikėjotės. Toks yra gyvenimas, todėl išmokite su juo elgtis.
- Nepamirškite skirti laiko valgymui.
- Atleiskite sau, kad priėmėte neteisingus sprendimus ar suklydote.
- Pabandykite susikurti gerą rutiną, bet vis tiek išlikite lankstūs.
Įspėjimai
- Neperkraukite savęs per daug daiktų. Atminkite, kad per parą yra tik 24 valandos, iš kurių 10 galima užmigti ir valgyti.
- Niekada nerašykite savo asmeninių dalykų (slaptažodžių, kodų, adresų ir kt.) Savo planavimo priemonėje.
- Net jei prieš naktį buvote pasirūpinę viskuo, tai nereiškia, kad galėsite miegoti.
