Netvarka neturi būti fizinė, kad užimtų daug vietos jūsų gyvenime. Tarp mūsų išmaniųjų telefonų ir kompiuterių mūsų skaitmeninis gyvenimas alsuoja failais, programine įranga ir programomis, kurių mums tikrai nereikia. Atidžiau pažvelkite į reguliariai naudojamą technologiją ir sužinokite, kokius sutrikimus galite padaryti.
Žingsniai
1 metodas iš 4: kompiuterio failai ir nuotraukos
Žingsnis 1. Sukurkite failų ir nuotraukų aplankų sistemą
Pradėkite nuo plačių kategorijų, tokių kaip „Nuotraukos“ir „Dokumentai“-paprastai jos jau yra jūsų kompiuteryje. Šiuose dideliuose aplankuose sukurkite poaplankius, kurie padės geriau tvarkyti failus. Įkeldami arba atsisiųsdami naujus failus ar nuotraukas į savo kompiuterį, išsaugokite juos šioje aplankų sistemoje.
Pvz., Aplanke „Dokumentai“galite turėti poaplankius su pavadinimais, pvz., „Mokesčiai“, „Mokyklos darbai“ir „Kvitai“
2 veiksmas. Ištrinkite visus nereikalingus skaitmeninius failus
Rūšiuodami failus, paklauskite savęs, ar jums reikia ar naudojate senus dokumentus, kurie šiuo metu trukdo jūsų standžiajam diskui. Jei kurį laiką nenaudojote ar nepasiekėte failo, tikriausiai saugu jį ištrinti.
- Saugokite tik tuos dokumentus ir įrankius, kuriuos reguliariai naudojate.
- Pavyzdžiui, galite peržiūrėti dokumentų aplanką ir ištrinti senus vidurinės mokyklos ar kolegijos dokumentus iš ankstesnių semestrų ir mokslo metų.
Žingsnis 3. Pašalinkite pasikartojančias nuotraukas ir dokumentus
Slinkite per išsaugotus dokumentus ir neseniai įkeltas nuotraukas ir ieškokite dublikatų. Išvalykite šiuos failus iš savo kompiuterio, todėl bus lengviau naršyti skaitmeniniuose albumuose.
Pavyzdžiui, jei padarėte 3 to paties objekto nuotraukas, ištrinkite 2 iš tų nuotraukų
Žingsnis 4. Pašalinkite bet kokią nenaudojamą programinę įrangą
Slinkite per kompiuterio įdiegtą programinę įrangą. Ar naudojate visas šias programas, ar kai kurios iš jų tik užima vietą? Nesivaržykite pašalinti ir ištrinti bet kokios programinės įrangos, kurios nebenaudojate.
Pavyzdžiui, jei jūsų kompiuteryje yra ir „iTunes“, ir „Spotify“, galite ištrinti rečiau naudojamą muzikos platformą
Žingsnis 5. Išvalykite darbalaukio šiukšliadėžę
Atidarykite šiukšliadėžę, kuri paprastai yra maža piktograma kažkur kompiuterio darbalaukio ekrane. Pasirinkite visus failus ir ištrinkite juos iš savo kompiuterio, o tai gali padėti atsikratyti skaitmeninės netvarkos.
Nesunku pamiršti, kiek failų sukaupta jūsų šiukšliadėžėje. Kartą per savaitę eikite per savo šiukšliadėžę ir ištrinkite visus likusius failus
Žingsnis 6. Nuosekliai pavadinkite failus ir nuotraukas
Sugalvokite savo failų pavadinimų sistemą, kad būtų lengva ieškoti ir rasti įvairių reikalingų failų. Išvardykite failus pagal datą arba bet kurią kitą etiketę, kuri padės lengvai juos atskirti iš minios.
- Nenaudokite tarpų savo failų pavadinimuose, nes kai kurios programinės įrangos programos negali apdoroti tokio tipo etikečių. Vietoj to naudokite brūkšnius ar brūkšnius.
- Pvz., Galite pažymėti failą kaip „Buitinis_Budgetas“arba „1-13_Ski_Trip“.
- Nuotraukos geriausiai sutvarkytos pagal metus. Sukurkite didesnius metų aplankus ir mėnesio poaplankius. Kiekvieną mėnesį naudokite skaitinius pavadinimus, kad jūsų kompiuteris juos išdėstytų chronologiškai.
Žingsnis 7. Sukurkite kompiuterio failų ir skaitmeninių nuotraukų atsargines kopijas
Atsarginė kopija tikrai gali būti naudinga, jei susidursite su kompiuterio problemomis. Išsaugokite failus išoriniame standžiajame diske arba nukopijuokite juos į debesies platformą, pvz., „Google“diską ar „Dropbox“.
Visada saugokite atsargines kopijas slaptažodžiu, todėl atsitiktiniai žmonės negali pasiekti jūsų failų
2 metodas iš 4: asmeninės paskyros ir socialinė žiniasklaida
Žingsnis 1. Konsoliduokite slaptažodžius naudodami slaptažodžių valdymo įrankį
Atsisiųskite specialią programą ar programą, kurioje galėsite įrašyti ir išsaugoti slaptažodžius, kad juos būtų lengva pasiekti. Nesijaudinkite-šios programos yra saugios, todėl tik jūs galite pasiekti savo duomenis.
Profesionalūs technologijų bandytojai nustatė, kad „Keeper Password Manager“, „LastPass“ir „Dashlane“yra puikios galimybės
2 veiksmas. Nustatykite papildomą asmeninių paskyrų autentifikavimą
Patikrinkite paskyros nustatymus, nesvarbu, ar tai būtų socialinė žiniasklaida, ar el. Paštas, ar kažkas kita. Prisiregistruokite „dviejų veiksnių autentifikavimui“arba ieškokite kitų būdų, kaip apsaugoti savo paskyras, pvz., Biometriniai duomenys.
Dėl papildomo autentifikavimo žmonėms tampa sudėtingiau įsilaužti į jūsų profilius ir lengviau sekti savo paskyras
3 žingsnis. Nebestebėkite puslapių ar žmonių, į kuriuos neinvestuojate
Peržiūrėkite savo „sekamų“ar „draugų“sąrašą socialinėje žiniasklaidoje. Paklauskite savęs, ar jums tikrai patinka ar reikia prenumeruoti šias paskyras, ar jums geriau būtų jų nestebėti. Jūsų sklaidos kanalas bus daug mažiau perkrautas, jei stebėsite tik tuos žmones ir puslapius, kuriuos žinote ir mėgstate!
Pvz., Tikriausiai galite atsikratyti senų pažįstamų draugų ar jų nebesekti, arba žmonių, su kuriais daugiau nekalbate
Žingsnis 4. Pirmenybę teikite mėgstamoms paskyroms ir puslapiams, kad galėtumėte juos dažniau matyti
Įtraukite mėgstamas „Twitter“paskyras į „sąrašą“, kurį galite slinkti. Taip pat galite pakelti tam tikrus draugus į aukštesnį „Snapchat“sąrašo lygį. Jei daug naudojatės „Facebook“, pasinaudokite „nebesekamumo“funkcija-tai leidžia atsisakyti asmeninių naujinimų prenumeratos, visiškai jų nepažeidžiant.
Galite iš karto sekti daugybę žmonių „Facebook“pasirinkę parinktį „nebestebėti žmonių, kad paslėptų savo įrašus“pagrindiniame naujienų kanale
5 veiksmas. Ištrinkite ir išjunkite senas paskyras
Prijunkite savo el. Paštą į „deseat.me“svetainę ir pažiūrėkite, kiek paskyrų yra užregistruota šiame el. Ieškokite paskyrų ar profilių, kurių nebenaudojate, ir išjunkite juos atitinkamose svetainėse.
„Deseat.me“yra specialiai sukurta padėti jums stebėti senas paskyras
3 metodas iš 4: Telefonas
1 veiksmas. Ištrinkite visas nebenaudojamas programas
Peržiūrėkite telefoną ir peržiūrėkite visas savo programas, įskaitant programų aplankus. Paklauskite savęs, ar jums reikia kiekvienos programos, ar ji tiesiog užima papildomos vietos. Jei nenaudojote programos keletą mėnesių, greičiausiai jums to nereikia telefone.
- Pavyzdžiui, jei telefone yra „Google Chrome“ir „Safari“naršyklės, galite ištrinti vieną iš jų.
- Galite ištrinti programą, kuri suteikia jūsų telefonui daug beprasmių pranešimų.
Žingsnis 2. Grupuokite savo programas telefone
Apatiniame „doke“sutvarkykite dažniausiai naudojamas programas, pvz., Telefoną, teksto ir interneto programas. Įdėkite kitas programas į aplankus arba pagrindinį ekraną, kur jas lengvai rasite.
Pavyzdžiui, jūsų balso atmintinės, užrašai ir skaičiuoklė gali būti aplanke „Utilities“, o „Twitter“, „Facebook“, „Instagram“, „LinkedIn“ir „Snapchat“piktogramos - „Social Media“aplanke
Žingsnis 3. Pašalinkite visus nereikalingus telefono kontaktus
Slinkite per savo kontaktų programą ir peržiūrėkite kiekvieną įrašą. Paklauskite savęs, ar daug kalbate su kiekvienu žmogumi, ar jie tiesiog užima vietą jūsų telefone. Ištrinkite šiuos senus, nenaudojamus įrašus, kad jums būtų lengviau naršyti kontaktų sąraše.
Pavyzdžiui, galite ištrinti pažįstamų, su kuriais daugiau nekalbate, arba senų bendradarbių numerius
Žingsnis 4. Sukurkite atsarginę telefono kopiją, kad jūsų duomenys būtų saugūs
Naudokite debesies paslaugą, pvz., „Dropbox“ar „iCloud“, kad sukurtumėte dabartinių telefono duomenų „atsarginę kopiją“. Tokiu būdu, jei kas nors nutiks jūsų telefonui, neprarasite jokių nuotraukų, kontaktų ar kitų vertingų duomenų.
Telefono atsarginių kopijų kūrimas yra puikus būdas išlikti tvarkingam ir pasiruošusiam ateičiai
Žingsnis 5. Perkelkite senas nuotraukas ir vaizdo įrašus kitur
Atsisiųskite nuotraukas ir vaizdo įrašus į savo kompiuterį arba į išorinį kietąjį penketuką. Tokiu būdu galite atlaisvinti daug vietos naujoms nuotraukoms ar vaizdo įrašams, kuriuos padarysite ateityje.
Pavyzdžiui, jei turite nuotraukų iš vestuvių, kuriose dalyvavote prieš 4 metus, tikriausiai galite jas išsaugoti kompiuteryje, o ne laikyti telefone
4 metodas iš 4: el
Žingsnis 1. Archyvuokite arba ištrinkite savo el. Laiškus, jei jų yra per daug
Nemanykite, kad turite perskaityti kiekvieną el. Laišką gautuosiuose, ypač jei turite tūkstančius tūkstančių neskaitytų pranešimų. Peržiūrėkite gautuosius ir ištrinkite arba archyvuokite nereikalingus el. Laiškus, kad galėtumėte pradėti viską nuo švarių gautųjų.
Archyvavimas yra šiek tiek mažiau nuolatinis nei ištrynimas
2 žingsnis. Sukurkite aplankus el. Pašto dėžutėje
Panašiai kaip ir kompiuteris, taip pat galite sukurti el. Laiškų aplankus. Pasirinkite plačias kategorijas, kurios taikomos dažniausiai gaunamiems el. Laiškams. Kai nauji el. Laiškai patenka į jūsų pašto dėžutę, naudokite el. Pašto sąsajos „perkėlimo“funkciją, kad išsiųstumėte juos į konkrečius aplankus.
- Pavyzdžiui, galite sukurti aplankų kategorijas, pvz., „Darbas“, „Asmeninis“, „Mokykla“, „Pirkiniai“ir kt.
- Kai kurios el. Pašto programos, pvz., „Gmail“, turi etiketes, kuriomis galite žymėti ir tvarkyti el. Laiškus.
Žingsnis 3. Pridėkite filtrus, kurie automatiškai tvarko jūsų el
Eikite į savo el. Pašto nustatymus ir nustatykite gaunamų el. Laiškų filtrus. Paprastai filtrai nuskaito jūsų el. Laiškus, ieškodami konkrečių raktinių žodžių, ir atitinkamai siunčia el. Laišką į tam tikrą aplanką. Nustatykite žodžių, kurie dažnai pasirodo jūsų el. Laiškuose, filtrus.
- Pavyzdžiui, jei esate studentas, tokie žodžiai kaip „universitetas“ar „kursas“gali būti filtruojami ir siunčiami į aplanką „Mokykla“.
- Raktiniai žodžiai, tokie kaip „nuolaida“ar „kuponas“, gali būti įtraukti į aplanką „Apsipirkimas“.
Žingsnis 4. Atsisakykite el. Pašto prenumeratos, kurios nenorite
Peržiūrėkite gautuosius ir pažiūrėkite, ar naujienlaiškiai, įmonės, skelbimai ar kiti šlamštai dažnai pasirodo. Atidarykite vieną iš šių el. Laiškų apačioje-turėtų būti parinktis „atsisakyti prenumeratos“, kurią galite spustelėti ir kuri pašalins jus iš adresatų sąrašo.
Programa „unroll.me“vienu metu gali atsisakyti kelių naujienlaiškių prenumeratos, tačiau atminkite, kad ši grupė saugo ir perparduoda anoniminius savo vartotojų duomenis
5 veiksmas. Sujunkite savo el. Pašto paskyras į 1 gautuosius
Pasirinkite el. Pašto sąsają, kurią norite naudoti kaip pagrindinę visų el. Laiškų bazę. Peradresuokite el. Laiškus, kad jie visi būtų rodomi vienoje vietoje-tokiu būdu jums nereikės visą laiką perjungti skirtingų paskyrų.
- „Outlook“galite sukurti slapyvardžius, kurie siunčia ir gauna el. Laiškus iš kitų el. Pašto paskyrų.
- „Gmail“pasirinkite parinktį „pašto gavėjas“, kad sujungtumėte paskyras.
6. Patikrinkite savo el. Paštą tik kelis kartus per dieną
Praneškite žmonėms, kada būsite prie kompiuterio ir kada nebūsite. Jums nereikia nuolat atsakinėti į savo el. Laiškus, net jei per dieną gausite nemažai. Vietoj to, sutrumpinkite ekrano laiką ir nustatykite sau ribas, kad kiti žmonės žinotų, kada jie gali tikėtis jūsų atsakymo.
- Pavyzdžiui, jei esate mokytojas ar mokytojas, praneškite savo mokiniams, kada yra jūsų darbo laikas arba kada galėsite atsakyti į el.
- Galite pasakyti kažką panašaus: „Aš tikrinu savo el. Paštą ryte ir vakare ir bandysiu su jumis susisiekti per 2 dienas“.
Patarimai
- Jei kiekvieną dieną gausite daug panašių el. Laiškų, sukurkite „šabloną“, kad galėtumėte greitai, bet profesionaliai atsakyti. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šabloną, bet pritaikykite pranešimą konkrečiam siuntėjui.
- Organizuokite mėgstamas naujienų svetaines naudodami RSS skaitytuvą, kuris padės išlaikyti mėgstamus naujienų kanalus vienoje vietoje savo skaitmeniniuose įrenginiuose.
- Tvarkykite savo užduotis ir priminimus naudodami skaitmeninę užduočių lentą, pvz., „Trello“, „Asana“ar „Flow-e“.
- Planuokite būsimus įvykius naudodami bendrą kalendorių, kad jūsų artimieji ir kolegos žinotų, kada esate pasiruošę.
- Sutaupykite vietos ištrindami laikinus failus, nebent jie tikrai svarbūs.
- Tvarkykite darbalaukį rūšiuodami piktogramas pagal tipą.
