Ar atrodo, kad per dieną nepakanka valandų, ar banke nėra dolerių? Ar jūsų automobilis dažniausiai važiuoja tuščias, o šiukšliadėžė pilna? Jūs kenčia nuo bendros kančios, kai esate per daug užsiėmęs - neturite laiko ir laiko atsipalaiduoti. Geros naujienos yra tai, kad yra vaistas: organizacija! Atlikite šiuos paprastus veiksmus, ir jums bus malonu reguliariai atsipalaiduoti ir ramiai.
Žingsniai
1 metodas iš 3: namų ir biuro gyvenimo organizavimas
Žingsnis 1. Raskite vietą viskam, ką turite
Jei jūsų namas neorganizuotas, tikriausiai neturite paskirtų vietų visiems savo daiktams. Vietoj to, kad perkeltumėte daiktus į tam tikrą kambarį ar zoną, stebėkite labai konkrečią vietą viskam, kas yra jūsų namuose.
- Nepalikite ką nors tiesiog ant savo naktinio staliuko, sukurkite specialiai tam daiktui skirtą erdvę. Darykite tą patį su viskuo savo namuose, kad daiktai neliktų gulėti be gyvenamosios vietos.
- Prie priekinių durų laikykite kažką panašaus į krepšį ar nedidelį stovą, kur galėsite susidėti reikalus, su kuriais turite susidoroti, kai turite daugiau laiko. Tai gali būti jūsų paštas, daiktai iš parduotuvės ar daiktai iš mokyklos ir darbo.
Žingsnis 2. Išardykite erdvę erdve
Pasirinkite savaitės dieną, kurią daugiausia (arba visą) turite laisvo laiko. Tada pasirinkite vieną savo gyvenimo sritį, kuri yra neorganizuota ir kurią reikia išvalyti. Tai gali būti jūsų namų, automobilio ar biuro kambariai darbe. Tada dirbkite tik išmesti nereikalingus daiktus, kurie užima vietą toje jūsų gyvenimo dalyje.
- Gaukite organizacinius saugojimo konteinerius, aplankus ir dėžes, kad jūsų vieta būtų tvarkinga. Organizuotam saugojimui skirtus daiktus galite nusipirkti iš daugelio universalinių ir baldų parduotuvių arba pasigaminti patys, naudodami tokius daiktus kaip puodeliai, batų dėžės ir indai. Padarykite šiuos organizacinius elementus šiek tiek patrauklesnius dažų sluoksniu arba audinio danga.
- Pagalvokite, kada paskutinį kartą naudojote rūšiuotus elementus. Jei praėjo daug mėnesių ar metų, kai paskutinį kartą to prireikė, apsvarstykite galimybę jį išmesti.
Žingsnis 3. Atsikratykite nereikalingų dalykų
Nors galite manyti, kad jums „reikia“visko, kas jums priklauso, nesutvarkytame name tikriausiai yra daiktų, kurių jums nereikia. Rūšiuokite dalykus, kurie jums nuolat kelia netvarką, ir nustatykite, kaip tai jums naudinga. Jei ilgą laiką nenaudojote, nenaudokite dažnai, nebepatinka arba nereikia, atsikratykite.
- Laikykite savo emocijas atskirai nuo rūšiuotų daiktų. Žinoma, jūsų didžioji teta galėjo jums padovanoti tą porcelianinį užkandį, bet ar tikrai to norite ar jums to reikia? Imkitės veiksmų, kad išmestumėte šiuos dalykus, ir nesijausite blogas žmogus, nes tai padarėte.
- Atskirkite atsikratomus daiktus į krūvas, pvz., Šiukšles, aukas ir parduodamus daiktus. Tada atitinkamai apdorokite kiekvieną krūvą.
- Surenkite garažo ar kiemo išpardavimą, kad užsidirbtumėte pinigų už išmestus daiktus. Dideli daiktai, tokie kaip baldai ar elektronika, gali būti išvardyti internetinėse pardavimo svetainėse, pvz., „EBay“ar „Craigslist“, kad jums nereikėtų surengti didelio renginio, kad užsidirbtumėte pinigų.
Žingsnis 4. Nesineškite daugiau nereikalingų daiktų
Negalima nugalėti savo gyvenimo organizavimo proceso, įnešdami naujų dalykų, kurių jums nereikia. Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl tai galite padaryti, yra apsipirkti pigiai. Venkite didelių išpardavimų ar sandorių, nes dėl to turėsite nusipirkti dalykų, kurių jums iš tikrųjų nereikia ar norite tiesiog todėl, kad nenorite atsisakyti gero sandorio.
- Kai perkate, paklauskite savęs, kur jūsų namuose tas kūrinys bus. Ar turite tam konkrečią vietą, kur ji gali būti nuolat?
- Eidami į parduotuvę, saugokite ieškomų daiktų sąrašą. Tada, kai ieškote elementų, nenukrypkite nuo savo sąrašo. Grįšite turėdami tik tai, ko jums reikia, o ne tai, ką manėte esant reikalinga.
- Apsvarstykite sutaupytus pinigus vengdami tokio pardavimo. Nors galbūt perkate pigiai, vis tiek išleidžiate pinigus tam, ko jums gali nereikėti.
Žingsnis 5. Nedelsdami padėkite daiktus atgal
Visi tai daro - išima iš stalčiaus rašiklį, parašo užrašą ir palieka jį ant prekystalio. Užuot padėję daiktus ten, kur patogiausia, skirkite papildomą akimirką, kad grąžintumėte juos į teisingas vietas.
- Jei jūsų svarstoma užduotis užtrunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite ją iš karto. Jei tai padarysite, jūsų namai bus sutvarkyti ir vėliau turėsite mažiau nuveikti.
- Jei toje pačioje vietoje yra keli daiktai, skirkite kelias minutes, kad juos visus grąžintumėte. Tai neleis, kad nepaklusni krūva padidėtų ir būtų sunkiau su ja susidoroti.
6. Padalinkite savo darbus
Kiek kartų jūsų namas tapo neorganizuotas, nes atidėjote jo valymą? Nors tai susiję su atidėliojimu, galite padaryti tvarkomesnį tvarkytinų ir tvarkomų dalykų sąrašą lengviau, pateikdami sau mažesnes užduotis. Pasirinkite vieną elementą, pvz., Dulkes, ir nurodykite tam konkretų laiką ir dieną. Jei tai darysite atlikdami visus savo darbus, jūsų erdvė visada bus švari, jums nereikės praleisti kelių valandų iš eilės.
Žingsnis 7. Pažymėkite viską
Ar turite dėžių ar stalčių, pilnų paslaptingų daiktų, seniai pamestų iš atminties? Išimkite savo patogų etikečių gamintoją (arba naudokite klasikinį žymeklį) ir pažymėkite viską, ką turite. Laikykite panašius dalykus toje pačioje vietoje, kad ženklinimo procesas vyktų sklandžiau.
2 metodas iš 3: savo dienų organizavimas
Žingsnis 1. Pirmenybę teikite savo gyvenimui
Pagalvokite apie 5 dalykus, kuriuos norite tapti dideliais savo gyvenimo dalykais, pavyzdžiui, mokytis, mankštintis, sveikai maitintis, atsipalaiduoti, dirbti, miegoti ir pan.
Žingsnis 2. Sudarykite diagramą
Puslapyje išvardykite visas mėnesio dienas ir viršuje nurodykite 5 dalykus, į kuriuos norite suskirstyti savo dienas.
3 žingsnis. Nuspręskite, kokie yra jūsų tikslai
Nesvarbu, ar norite kiekvieną dieną atlikti 30 minučių mankštą, ar visą valandą. Padėkite tai virš kiekvieno.
Žingsnis 4. Pažymėkite juos
Apdovanokite save malonumu kažką pažymėti, kai pasiekėte savo tikslą.
Žingsnis 5. Apdovanokite save
Pasakykite sau kažką panašaus: „Jei pažymėsiu 100 langelių, tada išeisiu į kiną“, arba atostogausiu su visais savo draugais.
3 metodas iš 3: Psichikos organizavimas
Žingsnis 1. Nustatykite savo organizacijos stokos priežastį
Kodėl jautiesi netvarkingas? Kai kuriems žmonėms trukdo užimtas grafikas, o tai apsunkina organizavimą. Kitiems-tiesiog motyvacijos ar žinių trūkumas. Norėdami pradėti organizuoti savo gyvenimą, turite pripažinti priežastį ir priimti sprendimą ją pakeisti.
2 žingsnis. Apsvarstykite, ką reikia organizuoti
Nors lengva pasakyti „viskas“, tikėtina, kad jūsų gyvenime yra tam tikrų sričių, kuriose yra daugiau netvarkos nei kitose. Kur tu esi labiausiai neorganizuotas? Jūsų miegamasis? Darbe? Apsvarstykite savo įgūdžius kurdami planus, valydami namus ar tvarkydami reikalus. Kuris iš šių įvykių jums kelia didžiausią stresą? Nepamirškite atsižvelgti ir į savo darbo gyvenimą, draugystę ir bendrus mąstymo procesus.
Jei manote, kad viskas jūsų gyvenime turi būti organizuota, pasirinkite vieną dalyką, į kurį turėtumėte sutelkti dėmesį. Tada pereikite prie kito dalyko
Žingsnis 3. Užpildykite kalendorių
Jei turite užimtą grafiką (ar net jei to nepadarėte!), Įsigykite arba sukurkite tvirtą kalendorių ir padėkite jį ten, kur jį matysite reguliariai. Tai gali būti šalia jūsų raktų, šaldytuvo ar namų biure. Skirkite kelias minutes, kad užpildytumėte visą kalendorių svarbiomis datomis ir artėjančiais įvykiais.
- Venkite pildyti įprastą veiklą, kuri apsunkins jūsų kalendorių, bet dalykų, kuriuos tikrai ketinate padaryti. Tai gali apimti pamokas, jūsų darbo grafiką, gydytojų paskyrimus ir svarbius renginius, tokius kaip vestuvės ir laidotuvės.
- Peržiūrėkite užpildytą kalendorių ir peržiūrėkite įprastą savaitės tvarkaraštį. Kada jūsų pertraukos? Ar tarp renginių turite trumpą laiką, kurį galite panaudoti savo naudai? Kada esi užimčiausias?
Žingsnis 4. Gaukite gerą planuotoją
Žingsnis aukštyn nuo kalendoriaus yra rankinis planuotojas; itin organizuotas kasdienės veiklos sąrašas. Nors mintis apie planuotoją gali atrodyti kvaila, ją nuolat naudoja organizuoti žmonės. Kai kuriate renginio planus, jums priskiriamas darbo ar mokyklos projektas arba reikia sekti užduotis ir darbus, pažymėkite juos savo planuotojoje.
- Pabandykite koduoti planuotoją spalvomis, kad ją dar labiau sutvarkytumėte. Naudokite vieną spalvą, kad pažymėtumėte panašius įvykius (pvz., Namų darbus ar keliones į parduotuvę), ir kai kurias spalvas, kad pažymėtumėte svarbius įvykius (pvz., Raudoną, kad parodytumėte, ką reikia padaryti laiku).
- Visur nešiokitės planuotoją. Jums nėra gerai turėti planuotoją, bet paskui palikti ją namuose arba paguldyti po krūva daiktų. Norėdami išlikti tvarkingi, laikykite jį rankinėje, automobilyje, ant stalo, kažkur, kur prisiminsite jį paimti.
Žingsnis 5. Sukurkite darbų sąrašą
Žinoma, darbų sąrašas skamba keistai panašiai, kaip naudojant planuotoją dienoms planuoti. Tačiau pagalvokite apie savo darbų sąrašą, kuris suskaidytų jūsų dieną į dar mažesnius, lengviau valdomus gabalus. Nerašykite svarbių, neaiškių projektų (pvz., Valyti namus ar daugiau treniruotis). Pateikite sau aiškią kryptį atlikdami trumpas, paprastas užduotis (pvz., Išvalykite virtuvę, nušluostykite tualetus ir nubėkite vieną mylią).
- Prie kiekvienos užduoties pridėkite mažų žymės langelių, net jei tai atrodo kvaila. Pažymėję langelius, kai dirbate visą dieną, vizualiai priminsite apie savo sunkų darbą ir jausitės patenkinti bei didžiuojatės savo darbu.
- Laikykite savo darbų sąrašą ten, kur jį dažnai matysite, kad primintumėte apie užduotis, kurias turite atlikti. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę tai palikti savo planuotojoje.
- Pabaikite didžiausius savo darbų sąrašą prieš pereidami prie mažesnių. Pavyzdžiui, prieš „rūšiuodami paštą“baigite „šveisti šaldytuvą“, kad suteiktumėte pagreitį ir taptumėte produktyvesni.
Žingsnis 6. Nustokite atidėlioti
Galbūt sunkiausias sąrašo elementas, atidėliojimas yra didelė žala organizuojant savo gyvenimą. Užuot atidėję dalykus, nedelsdami juos atlikite. Priverskite save atlikti darbus nelaukdami, kol baigsite. Jei tai galima padaryti per dvi minutes ar greičiau, visada darykite tai iškart, suskaidydami didesnes užduotis į mažesnius gabalus, kad jas būtų galima valdyti.
- Nustatykite laikmatį penkiolikai minučių ir per tą laiką dirbkite kaip pašėlęs. Nesiblaškykite, nedarykite pertraukų ir nesustokite dėl kokių nors priežasčių, išskyrus avarinę situaciją, kol veikia laikmatis. Tada leiskite sau nustoti dirbti su savo užduotimis, kai laikmatis išsijungia. Tikėtina, kad ir toliau dirbsite, nes pagaliau pavyko įgyvendinti projektą, kurio vengėte.
- Pašalinkite savo trukdžius, kad ir kokie jie būtų. Dažnai tai yra internetas, jūsų telefonas, miegas ar net gera knyga. Nesvarbu, kas jus blaško, nustatykite laikotarpį, per kurį dirbate su projektais be jų.
Žingsnis 7. Pradėkite dieną teisingai
Kai pabundate, gerai papusryčiaukite, nusiprauskite po dušu ar nusiprauskite veidą, apsirenkite ir apsiaukite batus. Visą tai, ką darytumėte, darykite kiekvieną dieną, tarsi dirbtumėte biure. Tai pakeis jūsų psichinę perspektyvą; ruošdamiesi ir tapdami reprezentatyviais pasauliui, jūs pasiryžote sėkmei. Turėsite daugiau pasitikėjimo savimi, nes žinosite, kad esate pasiruošęs bet kam, todėl būsite tiesesni už tai, kaip atlikti darbą ir būti organizuotam.
Žingsnis 8. Užsirašykite viską
Kai tik sugalvojate svarbią mintį, prisiminkite tai, ko nenorite pamiršti arba kai jums primenama, ką daryti, užsirašykite. Tai galite padaryti savo planavimo priemonėje arba kitoje bendroje užrašų knygelėje, kurią laikote su savimi. Užsirašę savo klaidingas mintis, jūs ne tik pašalinsite jas iš savo proto (ir taip sugadinsite savo sąžinę), bet ir padėsite jas į vietą, į kurią vėliau galėsite nepamiršti.
Žingsnis 9. Neperkraukite savęs
Jei pastebite, kad jūsų laikas yra trumpas ir tvarkaraštis pilnas, apsvarstykite galimybę iš savo kasdienių planų išbraukti mažiau svarbius dalykus. Ar tas kavos pasimatymas su draugu šiandien tikrai reikalingas? O kaip jūsų planai dirbti pagal užduotį ne darbo valandomis? Jei vienu metu darote per daug dalykų, jausitės neorganizuoti ir linkę į nerimą. Jei reikia, atšaukite planus, kad galvai būtų suteikta daugiau erdvės mąstymui.
- Išmokite perduoti projektus kitiems. Jei žinote, kad turite apsipirkti maisto prekių parduotuvėje, bet esate per daug užsiėmę, kad apsvarstytumėte šią idėją, paprašykite šeimos nario ar artimo draugo, kad atliktų jūsų užduotį. Kol neatidėsite svarbių užduočių ir nesuteiksite kitiems asmeniškai svarbių dalykų, deleguoti gali būti sveika.
- Nesutikite su viskuo, ko prašoma daryti, jei žinote, kad neturite tam laiko. Jūsų draugai jūsų neapkęs, jūsų viršininkas nemanys, kad esate silpnas, o kiti jūsų partneriai supras, ar jums reikia laisvo laiko asmeniniam darbui ir organizavimui atlikti.
10. Nebūkite perfekcionistas
Jei manote, kad atlikote užduotį tik tada, kai ji yra „tobula“, paliksite daug užduočių nebaigtų, kad sutvarkytumėte savo gyvenimą. Panašiai, jei lauksite, kol pradėsite užduotis, kol būsite „tobulai“suprastėjusiai mąstysenai, lauksite labai ilgai.
- Neatidėliokite projektų ir žinokite, kada projektas yra tinkamai baigtas ir gali būti paliktas vienas. Pasiekę tašką, kuriame jis yra „pakankamai geras“, tenkinkitės mažiau ir pereikite prie kito elemento.
- Jei turite tam tikrų projektų, kurių negalite tobulinti, pabandykite nuo jų pailsėti ir grįžkite, kai atliksite keletą kitų mažesnių užduočių. Per tą patį laiką nuveiksite daugiau, o ne nuobodžiausite ir negaišite laiko vienai netobulai užduočiai.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Leiskite mintims ateiti ir praeiti; nesigilink į juos, nes jie gali sugrįžti pas tave. Pradėdami nerimauti, turėkite tuščią ir laisvą protą.
- Padėti gali ir užduočių atskyrimas į „patinka“sąrašus. Visi jūsų verslo dalykai viename sąraše, visi daiktai konkrečiam pomėgiui - kitame.
- Pirmenybę teikite. Tai jums padės. Pasirinkite projektus, kurie pirmiausia skaičiuojami, o tada eikite į kitą.
- Klausykitės klasikinės muzikos, transo, genčių būgnų, perkūnijos … idėja yra leisti sau atsipalaiduoti ir leisti aiškiam protui sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.
Įspėjimai
- Nemėginkite atlikti kelių užduočių. Pasirinkite vieną dalyką, darykite tai, kol jis bus baigtas, ir patikrinkite jį iš savo sąrašo. Priešingu atveju ir toliau turėsite daug smulkmenų, kurių pažanga yra maža ir jos nebus baigtos, ir būsite nusivylę.
- Nebūk per daug organizuotas! Palikite kažką atsitiktinumui, pavyzdžiui, sunkaus darbo rezultatus.
- Galvoti apie tai, kas yra jūsų sąrašuose, nėra tas pats, kas daryti tai, kas yra jūsų sąraše. Jei susimąstysite, ką reikia padaryti, galite išsekti nuo visų mąstymų. Išbandykite 15 minučių gabalėlį iš viršaus.
