Lankstumas darbe leidžia greitai ir ramiai susidoroti su pokyčiais ir reaguoti į juos, kad galėtumėte gerai atlikti darbą. Nors kai kurie žmonės yra labiau prisitaikę prie natūralių pokyčių, tai gali būti sudėtinga, kai turite nustatytą būdą, kaip atlikti darbus, ir ilgą sąrašą užduočių, kurias reikia atlikti. Kad galėtumėte būti lankstesni darbe, galite padaryti keletą dalykų, kad pakeistumėte savo mąstymo būdus ir psichiškai reaguotumėte į besikeičiančias aplinkybes. Tapę psichiškai lankstesni, galite imtis veiksmų, kurie parodo jūsų sugebėjimą prisitaikyti prie bet kokios situacijos.
Žingsniai
1 metodas iš 3: tapkite labiau protiškai lankstus
1 žingsnis. Sutelkite dėmesį į tai, ką galima padaryti, o ne į tai, kas nutiko
Kai darbe iškyla netikėta komplikacija, pabandykite sutelkti dėmesį į tai, ką galite padaryti asmeniškai, kad padėtumėte ištaisyti situaciją. Nors gali būti lengviau reaguoti sutelkiant dėmesį į tai, kas sukėlė problemą, tai retai būna produktyvu ar naudinga. Kai pradėsite sąmoningai sutelkti dėmesį į tai, ką galite padaryti, kad padėtumėte išspręsti situaciją, tai galiausiai taps jūsų tiesioginiu atsaku.
- Panašiai, kai sugalvojate sprendimą, pabandykite sutelkti dėmesį į tai, kas gali būti gerai, o ne į tai, kas gali nutikti.
- Pavyzdžiui, jei bendradarbis pamiršo perkelti susitikimą su klientais ir klientai pasirodo netinkamu laiku, pabandykite sutelkti dėmesį į tai, ką galite padaryti, kad padėtumėte, pvz., Rasti atvirą konferencijų salę ir pamatyti, kas gali dalyvauti susitikime, nepaisant planavimo nelaimės.
2 žingsnis. Turėkite omenyje didesnį vaizdą, kai iškyla iššūkių
Kai dirbate, neabejotinai pasitaiko situacijų, kurios reikalauja jūsų dėmesio ir priverčia atsisakyti darbų sąrašo. Kai tai atsitiks, pabandykite šiek tiek laiko priminti sau, kokios yra jūsų darbo vietos vertybės ir tikslai. Tai gali padėti apsvarstyti bendrą vaizdą ir pamatyti, kad lankstumas gali padėti jums priartėti prie savo tikslų.
Pavyzdžiui, jei dirbate reklamos srityje, galbūt kuriate nuoširdų produkto kampanijos planą, kai jūsų klientas nusprendžia, kad nori, kad jūs parašytumėte juokingą reklamą. Nors tikrai bus apmaudu atsisakyti visų jūsų atliktų darbų, pabandykite nepamiršti galimybės, kad galiausiai galėsite sukurti linksmai juokingą, apdovanojimus pelniusią reklamą
Žingsnis 3. Priminkite sau, kad jūsų darbo stresas yra laikinas
Kai darbe iškyla kažkas netikėto, tikėtina, kad iš pradžių pajusite daug nerimo ir streso. Kad padėtumėte tai išvengti, kad galėtumėte būti lankstūs ir pozityviai nusiteikti, priminkite sau, kad jūsų stresas yra tik laikinas. Nors iš pradžių tai gali atrodyti nepaprastai, jūs galų gale išspręsite problemą ir tęsite savo darbą.
- Primindami sau, kad jūsų stresas darbe nesitęs, galėsite pamatyti didesnį vaizdą ir pakankamai suvaldyti nerimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, ką turite padaryti, kad teigiamai reaguotumėte į besikeičiančias aplinkybes.
- Pavyzdžiui, jei dirbate prie didelio projekto ir vienas iš jūsų komandos narių pasitraukia, iš pradžių galite jausti stresą. Primindami sau, kad nors įtempta situacija jus ilgai neužklups, galbūt galėsite pakankamai išspausti, kad suprastumėte, jog ši komplikacija gali suteikti praktikantui galimybę sustiprėti ir prisiimti daugiau atsakomybės.
Žingsnis 4. Neleiskite, kad jūsų nesėkmės ir nesėkmės darbe jus nuliūdintų
Kai bandote būti lankstesnis darbe, tikėtina, kad kartais nepavyks sėkmingai prisitaikyti prie situacijos. Užuot grįžę prie senų būdų, sutelkite dėmesį į tai, ką kitą kartą galite padaryti kitaip, kad pasiektumėte geresnių rezultatų.
- Galų gale mokymasis tapti lankstesniu darbo srityje yra nugalėti baimę keistis ir valdyti stresą. Net jei nesugebate prisitaikyti ir geriausiai išspręsti sudėtingą situaciją, pabandykite iš jos pasimokyti ir atminkite, kad nesėkmė yra esminė mokymosi dalis.
- Pvz., Jei esate renginių planuotojas ir jūsų klientas nusprendžia pakeisti savo renginio temą iš klasikinių žiemos baltų į bjaurių megztinių vakarėlį, jums gali būti sunku visiškai pakeisti dekorą, jei jau sumokėjote už žiemos baltumą dekoracijos. Kai bandėte būti lankstus, bet nepavyko, pabandykite kitą kartą sutelkti dėmesį į būdus, kaip galėtumėte patobulėti, pavyzdžiui, patvirtindami temą su savo klientu prieš sumokėdami užstatą už dekoracijas.
2 metodas iš 3: prisitaikymas prie savo veiksmų
1 žingsnis. Klauskite kitų nuomonės, kad galėtumėte apsvarstyti įvairias perspektyvas
Vienas iš geriausių būdų, kaip pradėti veikti lanksčiau, yra suprasti ir sutikti, kad yra daugiau nei vienas būdas. Norėdami tai padaryti, pabandykite paklausti kitų žmonių, su kuriais dirbate, nuomonės iškilus iššūkiams ir atidžiai įsiklausykite, ką jie turi pasakyti.
- Nors anksčiau išbandyti metodai jums tiko, atvirumas naujoms idėjoms padės būti lankstesniems ir prisitaikyti, kai iškyla nenumatytų situacijų.
- Pvz., Jei esate mokytojas ir jūsų mokiniai kovoja su medžiaga, pabandykite pasikalbėti su kitais savo mokyklos mokytojais, kad pamatytumėte, kaip jie su savo mokiniais artėja prie medžiagos. Galite pastebėti, kad jų požiūris yra šiek tiek efektyvesnis šiai konkrečiai studentų grupei.
2 žingsnis. Išmokite naujų įgūdžių, susijusių su jūsų darbu
Užuot laikydamiesi vien to, ko iš jūsų iš karto reikalaujama jūsų darbe, pabandykite pasikalbėti su bendraamžiais ir tyrinėti kitus specialistus internete, kad sužinotumėte, kokių įgūdžių jums gali padėti įgyti ateityje. Tai leis jums įsikišti ir būti lanksčiam, kai to reikia, nes jau įgijote reikiamų įgūdžių, kad atliktumėte užduotį.
- Tai taip pat gali padėti jums eiti į priekį, parodant savo sugebėjimą išmokti naujų įgūdžių ir juos panaudoti.
- Pvz., Jei dirbate muziejuje ir jūsų įstaiga naudoja tam tikros rūšies programinę įrangą, pabandykite pasikalbėti su kitais muziejų specialistais ir pasidomėti internete, ar nėra naujesnės, efektyvesnės programinės įrangos rūšių, kurių galite išmokti. Nors jūsų įstaiga gali būti dar nepasiruošusi permainoms, kai tai padarysite, galėsite greitai ir lengvai prisitaikyti.
3 žingsnis. Įvertinkite, kokie iššūkiai gali kilti, kad galėtumėte planuoti iš anksto
Jei jums šiuo metu sunku prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių, gali būti naudinga šiek tiek laiko apsvarstyti, kokios problemos ar situacijos gali kilti atsižvelgiant į jūsų darbo pobūdį. Nors nenumatytų pokyčių tikrai dar gali įvykti, tai suteiks jums galimybę numatyti kai kurias galimybes ir planuoti, kaip atitinkamai prisitaikysite.
Pvz., Jei esate šokių mokytojas ir esate atsakingas už šokėjų suporavimą būsimam pasirodymui, pabandykite apsvarstyti, kurie šokėjai gali asmeniškai nesutikti, ar kuris nors poros įgūdžių rinkinys yra šiek tiek nesubalansuotas. Dėl to jums gali būti lengviau būti lanksčiam ir pakeisti poras, jei iškyla problemų
Žingsnis 4. Užmegzkite teigiamus santykius su bendradarbiais, kad gautumėte paramą
Kai kuriais atvejais gali susidaryti situacija, dėl kurios tiek jūs, tiek jūsų kolegos turite būti lankstūs. Kai tai atsitiks, jums bus daug lengviau prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių, jei turėsite paramą, kurios prireiks, jei būsite susiklosčiusi lankstumu.
Jei galite pakeisti savo reakcijos būdą ir tapti lankstesnis darbe, galite paskatinti savo kolegas daryti tą patį, turėdami gerą požiūrį, palaikydami teigiamą ryšį su aplinkiniais žmonėmis ir rodydami pavyzdį
Žingsnis 5. Dažnai keiskite užduotis, kad padidintumėte savo sugebėjimą perkelti dėmesį
Vienas iš lankstumo darbe iššūkių yra atsisakyti užduoties, kol ji nėra baigta, kad galėtų dirbti ką nors kita. Kai esate atsidavęs tam tikram savo darbo aspektui, jums gali būti sunku iš karto skirti tą patį dėmesio lygį kitam. Kad padėtumėte tai išvengti, per visą darbo dieną pradėkite keistis užduotimis, kad priprastumėte keisti dėmesį.
Pvz., Pabandykite gauti dienos planuotoją, kuri leistų planuoti dieną pagal valandą. Tada suplanuokite vieną užduotį 2 valandoms ir nustatykite žadintuvą. Kai suskamba žadintuvas, prisiverskite nedelsiant pereiti prie kitos užduoties
Žingsnis 6. Būkite kiek įmanoma ramesni sudėtingose situacijose
Užuot akivaizdžiai susinervinę ar sunerimę, pabandykite išlikti kiek įmanoma ramesni, kai iškyla problema darbe. Išmokti pripažinti savo emocijas, neleidžiant joms užvaldyti ar diktuoti, kaip reaguojate į kiekvieną situaciją, yra vienas iš raktų į lankstumą darbe. Jei sugebėsite išlikti ramus, jūsų protas seks tokiu pavyzdžiu, leisdamas aiškiau įvertinti situaciją ir racionaliai nuspręsti, kokių veiksmų turėtumėte imtis.
- Pavyzdžiui, jei darbe sunkiai dirbote prie projekto, bet jūsų viršininkas nesutinka su jumis dėl kelių jūsų plano aspektų, pabandykite išlikti ramus, o ne gintis ar nusiminti. Tai leis racionaliai galvoti apie tai, ką reikia pakeisti, ir įsiklausyti bei suprasti savo viršininko požiūrį.
- Tai taip pat gali parodyti jūsų viršininkui ir bendradarbiams, kad sugebate prisitaikyti ir konstruktyviai įveikti sunkumus.
3 iš 3 metodas: skatinti komandos lankstumą darbe
Žingsnis 1. Skatinkite savo bendradarbius ir darbuotojus būti kūrybiškesniais
Kad žmonės, su kuriais dirbate, taip pat taptų lankstesni, pabandykite paskatinti juos kūrybiškai mąstyti ir sugalvoti naujų idėjų. Kai jie manys, kad jų idėjos yra vertos, jie greičiausiai jausis patogiau prisitaikydami prie besikeičiančių aplinkybių ir mąstydami.
Norėdami paskatinti kūrybiškumą darbe, pabandykite rodyti pavyzdį ir patys pasiūlyti naujų idėjų, taip pat reguliariai klauskite kitų idėjų. Net jei nesutinkate su jų idėjomis, paskatinkite juos tęsti minčių šturmą, o ne iš karto numušti idėją
Žingsnis 2. Būkite atviri, kad išgirstumėte savo bendradarbio ir darbuotojo planavimo poreikius
Jei norite paskatinti savo bendradarbius ir darbuotojus būti lankstesnius darbe, greičiausiai turėsite būti lankstūs ir atvirai išgirsti ir apie jų poreikius. Jei leisite savo kolegoms ir darbuotojams lanksčiai planuoti tvarkaraštį, jie parodys, kad esate empatiškas jų poreikiams, o tai paskatins ir leis jiems reaguoti į kintančius darbo poreikius.
Pavyzdžiui, jei dirbate laikraščio redaktoriumi, o vienas iš jūsų rašytojų klausia, ar jie gali anksti trečiadieniais išvykti pasiimti savo vaiko iš mokyklos, jei įmanoma, pasistenkite būti lankstus. Savo ruožtu jie greičiausiai mielai dirbs iš namų trečiadienio vakarą, kad kompensuotų valandas, arba vėluos kitą kartą, kai bus nauja istorija
Žingsnis 3. Padarykite savo darbuotojus ir bendradarbius atsakingus už sprendimų paiešką
Nors gali būti viliojanti pabandyti išspręsti visas problemas darbe, pabandykite perduoti atsakomybę paprašydami savo darbuotojų ir bendradarbių rasti iškilusių problemų sprendimus. Užuot tik identifikavę problemas, tai paskatins juos mąstyti už ribų ir išsiaiškinti, kaip ištaisyti situaciją visos komandos naudai.
- Deleguodami atsakomybę, būsite lankstesni kaip lyderiai, priversdami jus apsvarstyti kitų idėjas ir būdus, kaip elgtis, o darbuotojai ir bendradarbiai taps lankstesni, priversdami juos mąstyti ir veikti kūrybiškai.
- Pavyzdžiui, jei jums priklauso interjero dizaino įmonė ir vienas iš jūsų dizainerių sako, kad jo klientas nepatenkintas savo svetainės dizainu, paskatinkite savo darbuotoją iš naujo įvertinti savo dizainą ir pasiūlyti alternatyvių variantų. Nors galite lengvai pamatyti, ką galima ir ką reikėtų pakeisti dėl dizaino, paskatinus dizainerį sugalvoti sprendimą, jūs abu išmoksite būti lankstesni.
