Dauguma JAV veikiančių įmonių privalo laikytis Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo, kurį įgyvendina Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA). Pagal šį įstatymą sukurtos taisyklės taikomos visiems jūsų darbo vietoje, nepriklausomai nuo jų rango ar titulo. Norėdami laikytis šios federalinės saugos politikos, turite išlaikyti saugią, be pavojaus darbo aplinką, taip pat laikytis OSHA ataskaitų teikimo, komandiravimo ir apskaitos reikalavimų ir reguliariai tikrintis.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Pavojų nustatymas ir kontrolė
Žingsnis 1. Naudokite OSHA internetinius išteklius
OSHA savo svetainėje turi daugybę mokymo priemonių, skirtų šviesti jus ir jūsų darbuotojus apie federalinę saugos politiką.
- OSHA pavojų identifikavimo mokymo įrankis yra interaktyvus vaizdinis žaidimas, padedantis nustatyti pavojus jūsų darbo vietoje. Galite atsisiųsti žaidimą ir žaisti jį neprisijungę.
- Nemažai kitų interaktyvių įrankių galima rasti adresu https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Šie įrankiai apima vaizdo įrašus ir grafinius meniu ir yra organizuojami atsižvelgiant į pavojaus tipą.
- Taip pat galite naudoti OSHA „Compliance Assistance Quick Start“- mokymo modulį, apimantį pagrindines statybos pramonės, sveikatos priežiūros pramonės ir bendrosios pramonės taisykles.
- OSHA taip pat turi konkrečios pramonės šakos išteklių, esančių adresu
- Dažniausiai pasitaikančių pažeidimų jūsų pramonėje ir to, kaip laikytis dažnai nurodytų OSHA standartų, ieškokite
- Pavyzdžiui, apsaugos nuo kritimo nebuvimas ir sugedę pastoliai, pvz., Skylės pastolių platformose, yra du dažni OSHA pažeidimai statybos pramonėje. Šie reikalavimai taikomi tiek komercinei, tiek gyvenamajai statybai.
2 žingsnis. Apžiūrėkite savo darbo vietą
Šiek tiek daugiau suprasdami apie jūsų verslui taikomas taisykles, turėtumėte išlipti ant grindų ir stebėti, kada ir kur kyla pavojai saugai ir kaip juos galima pašalinti.
- Galite naudoti OSHA tinklalapius saugos ir sveikatos temomis, kad išsiaiškintumėte, kaip valdyti ar pašalinti bet kokius nustatytus pavojus.
- Jei turite statybų verslą, atminkite, kad jūsų darbo vieta nuolat keisis, todėl jūs ir jūsų darbuotojai turėsite būti budrūs dėl naujų pavojų atsiradimo.
- Reguliariai tikrinkite, ar jūsų pastoliuose nėra skylių platformoje, ir įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai turi tinkamą prieigą prie pastolių. Pagal OSHA gaires kryžminės petnešos ar sukrauti blokai nėra laikomi tinkama prieiga.
Žingsnis 3. Prašykite konsultacijos vietoje
Galite paprašyti OSHA inspektoriaus atvykti į jūsų darbo vietą ir dirbti su savo darbuotojais, kad nustatytų galimus pavojus ir įvertintų, kaip laikomasi OSHA saugos politikos.
- OSHA konsultacijų programa yra paslauga mažoms įmonėms ir siūloma nemokamai. Programa yra visiškai atskirta nuo vykdymo patikrinimų, todėl jums nereikia jaudintis dėl inspektoriaus, kuris pasirodys konsultacijoje, nurodydamas jus už pažeidimą.
- Konsultacijos yra konfidencialios, ir net jei bus nustatyti pavojai ar galimi pažeidimai, tai nesukels vykdymo patikrinimo.
- Naudodamiesi konsultacijų programa galite gauti vienerių metų atleidimą nuo OSHA vykdymo patikrinimų.
- Artimiausią konsultacijų projektą galite rasti ir suplanuoti konsultaciją, ieškodami OSHA konsultacijų katalogo adresu
Žingsnis 4. Suplanuokite reguliarius saugos patikrinimus
Kasmetinė savikontrolė ar auditas gali padėti sumažinti riziką ir nustatyti sritis, kuriose yra kur tobulėti.
- Atsižvelgiant į jūsų verslo pobūdį ir vietą, galbūt norėsite atlikti papildomą patikrinimą žiemą, kad pasiruoštumėte žiemos orams.
- Internete galite rasti savo pramonei skirtus kontrolinius sąrašus ir juos naudoti norėdami nustatyti, ar jūsų darbo vieta atitinka OSHA standartus.
- Patikrinimo metu laikykitės drausmės politikos, jei to reikia darbuotojams ar vadovams, kurie pažeidžia federalinę saugos politiką.
- Pavyzdžiui, OSHA reikalauja, kad visi statybininkai, dirbantys aukštyje virš šešių pėdų, dėvėtų apsaugą nuo kritimo. Tai gali būti lengva pamiršti, ypač jei darbuotojai visą dieną kyla aukštyn ir žemyn. Tai taip pat yra vienas iš paprasčiausių dalykų, kuriuos OSHA inspektoriai gali pastebėti, jei jo nėra.
- Taip pat galite naudoti išorinius išteklius, pvz., Savo darbuotojų kompensaciją ar bendrosios civilinės atsakomybės draudimo vežėją, kad periodiškai tikrintumėte darbo vietas.
2 dalis iš 3: Darbuotojų mokymas
Žingsnis 1. Gerai parodykite reikiamus plakatus
Pagal įstatymus privalote parodyti OSHA saugos plakatą toje vietoje, kur jis matomas visiems darbuotojams.
- Galite nemokamai užsisakyti plakato kopiją iš OSHA arba atsisiųsti ją adresu https://www.osha.gov/Publications/poster.html ir atsispausdinti patys.
- Plakatas pateikiamas anglų ir devyniomis kitomis kalbomis, įskaitant ispanų ir arabų kalbas.
- OSHA periodiškai išleidžia naujus plakatus; tačiau, jei nenorite, nereikia pakeisti seno. Nauji plakatai yra pertvarkyti, tačiau juose yra ta pati informacija.
Žingsnis 2. Įtraukite saugos mokymą į naujo darbuotojo orientavimą
Jei darbuotojai nuo pat pradžių bus išmokyti laikytis federalinės saugos politikos darbovietėje, jie nepateks į blogus įpročius.
- Reikalauti saugos mokymo ir kiekvienam darbuotojui pateikti rašytinius testus, kurie parodytų jūsų įsipareigojimą laikytis federalinės saugos politikos ir mokyti darbuotojus apie OSHA reikalavimus.
- Atminkite, kad OSHA neleidžia „malonės laikotarpio“naujiems darbuotojams, todėl jūsų orientacija turi būti pakankama, kad visi darbuotojai suprastų, kaip teisingai laikytis federalinės saugos politikos nuo pat pirmos akimirkos, kai jie įžengia į darbo vietą.
3 žingsnis. Reguliariai organizuokite seminarus ir kvalifikacijos kėlimo kursus
Tęstinis mokymas įspės darbuotojus apie standartus, kurių jie galėjo nepastebėti, ir primins apie taisykles, kurias jie galėjo pamiršti.
- Priklausomai nuo jūsų pramonės šakos, galbūt norėsite dažniau lankyti mokymus. Pvz., Jei dirbate statybų pramonėje, gali prireikti kas savaitę vykstančių mokymų, nes jūsų darbo vieta dažnai keičiasi, o jūsų projektų eigoje darbuotojams kyla naujų ar kitokių pavojų.
- Atminkite, kad pavojus yra vienas iš dažniausiai nurodomų OSHA standartinių pažeidimų. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai supranta visus galimus pavojus jūsų darbo vietoje, kaip su jais elgtis ir kokių saugos priemonių reikia, kad rizika būtų kuo mažesnė.
- Tvarkykite šių mokymų datų ir temų dokumentus ir leiskite dalyviams pasirašyti dalyvavimo lapus.
- OSHA siūlo mokymo kursus ir seminarus per savo mokymo instituto švietimo centrus. Kai kurie kursai trunka vos kelias valandas, kiti - kelias dienas. Šie kursai yra atviri visuomenei ir skiriasi kaina.
- OSHA svetainėje taip pat galite nemokamai rasti internetinių transliacijų ir mokomųjų vaizdo įrašų.
- Jei turite ne anglakalbių darbuotojų, įsitikinkite, kad turite mokomosios medžiagos ir užsiėmimus organizuojate jų kalba, arba naudokite vertėją.
Žingsnis 4. Išdalinkite rašytinius saugos vadovus visiems darbuotojams
Kiekvienas, kuris dirba jums, turėtų nedelsiant susipažinti su saugos taisyklėmis ir taisyklėmis, kurios taikomos jūsų darbo vietoje.
- Jūsų saugos vadovuose turėtų būti konkrečios informacijos apie tipinius pavojus, su kuriais jūsų darbuotojai kasdien susidurs darbo vietoje, ir bendresnė informacija apie pavojus ar problemas, kurios gali iškilti rečiau.
- Jūsų saugos taisyklės turėtų būti tokios pačios kaip OSHA taisyklės arba griežtesnės.
- Paprašykite savo darbuotojų pasirašyti ir datuoti patvirtinimą, kad jie gavo, perskaityti saugos vadovą ir suprasti saugos taisykles, kurių jie turi laikytis. Laikykite šias patvirtinimo formas atskirame OSHA faile.
- Jei jūsų darbas susijęs su pavojingų cheminių medžiagų naudojimu, įsitikinkite, kad turite surašytus ir naujausius kiekvienos cheminės medžiagos, naudojamos jūsų operacijoje, saugos duomenų lapus. OSHA turi standartizuotus šių lapų formatus.
3 dalis iš 3: Įrašų tvarkymas
1 žingsnis. Praneškite OSHA apie sunkius darbo vietos sužalojimus ar ligas
Nepriklausomai nuo jūsų verslo dydžio, turite nusiųsti pranešimą OSHA, jei darbuotojas yra sunkiai sužeistas ar miršta jūsų darbo vietoje.
- OSHA reikalauja pranešti apie bet kokį su darbu susijusį mirtį per 8 valandas nuo įvykio.
- Jei darbuotojas patyrė su darbu susijusių sužalojimų, dėl kurių stacionare buvo hospitalizuota, amputacija ar akies netekimas, apie šią traumą reikia pranešti per 24 valandas nuo įvykio.
- Galite pranešti apie incidentus paskambinę arba apsilankę artimiausiame OSHA rajono biure, paskambinę 1-800-321-OSHA arba naudodami pranešimų teikimo programą OSHA svetainėje adresu www.osha.gov.
Žingsnis 2. Įrašykite sužalojimus ir ligas naudodami OSHA formas
Jei turite 11 ir daugiau darbuotojų, turite sudaryti rašytinę ataskaitą apie bet kokią traumą, ligą ar toksiškų medžiagų poveikį darbo vietoje.
- Kai kurios mažos rizikos pramonės šakos nėra registruojamos. Patikrinkite įrašymo ir ataskaitų teikimo reglamento priedą adresu https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, kad sužinotumėte, ar jūsų verslui taikoma išimtis.
- Reikalingas formas galite atsisiųsti iš https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA turi užpildomas formas, todėl galite įvesti informaciją kompiuteryje arba atsispausdinti ir užpildyti ranka.
- Formoms reikalinga „Microsoft Excel“arba lygiavertė programa, galinti skaityti „Excel“dokumentus. Jei neturite skaičiuoklės programos, galite atsisiųsti nemokamą „Excel“peržiūros programą, kuri leis jums peržiūrėti formą ir ją atsispausdinti.
- Jūs turite užpildyti formą per septynias dienas nuo sužinojimo, kad sužalojimas ar liga įvyko. Formos turi būti saugomos jūsų dokumentuose penkerius metus.
Žingsnis 3. Laikykite rašytinius visų savikontrolės ar audito žurnalus
Popierinis tęstinių patikrinimų takelis parodo jūsų pastangas laikytis reikalavimų.
Jei vykdymo patikrinimas atskleidžia pažeidimą, reguliarių savikontrolių įrodymai gali padėti parodyti įsipareigojimą laikytis saugos politikos
Žingsnis 4. Išsaugokite darbuotojų drausmės dokumentus
Taikant drausmines nuobaudas už saugos politikos pažeidimą, galite apsisaugoti nuo OSHA pažeidimo.
- Darbuotojų drausmės dokumentai dėl saugos pažeidimų turėtų būti saugomi atskirai nuo personalo bylų. Paskirkite failą, skirtą OSHA pažeidimams.
- Šie įrašai įrodo, kad pranešėte darbuotojams apie savo saugos taisykles ir veiksmingai bei nuosekliai vykdėte šias taisykles, kai aptikote pažeidimą.
