Laisvai samdomas darbuotojas gali atrodyti kaip svajonės išsipildymas. Jūs turite būti savo viršininku, nustatyti savo valandas, galbūt net dirbti namuose su pižama. Tačiau nesant pakankamai dėmesio ir savidisciplinos, laisvai samdomas vertėjas gali greitai tapti artėjančių terminų ir streso košmaru. Jei stengiatės valdyti laisvai samdomą vertėją, sukurkite rutiną ir nepamirškite skirti laiko sau ir dalykams, kurie jums patinka. Kadangi finansinis netikrumas atsiranda kartu su lankstumu, sutvarkę savo finansinius namus taip pat galite padėti išvengti streso.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: rutinos kūrimas
Žingsnis 1. Suplanuokite darbo valandas kiekvieną dieną
Nors tiesa, kad galite nustatyti savo valandas, tačiau jei iš tikrųjų nenustatysite standartinio darbo laiko, jausitės taip, lyg turėtumėte dirbti visą laiką. Jūsų klientai taip pat gali su jumis susisiekti bet kuriuo metu. Sukurkite įprastas „biuro“valandas, kai būsite pasiekiamas, tada praneškite savo klientams apie šias valandas.
- Jūs vis dar galite lanksčiai dirbti, kai norite. Jūs nebūtinai turite dirbti įprastas darbo valandas. Tačiau gera idėja sutampa su pagrindinių klientų darbo valandomis.
- Taip pat atsižvelkite į laiko juostas. Pavyzdžiui, jei gyvenate rytinėje JAV pakrantėje ir dauguma jūsų klientų yra Kalifornijoje, galbūt norėsite pradėti savo darbo dieną vėliau ryte, kad jūsų darbo laikas sutaptų su jų darbo laiku.
- Nors jūsų darbo valandos nebūtinai turi būti vienodos kiekvieną dieną, turėtų būti tęstinumas, kad jūsų klientai žinotų, kada su jumis susisiekti. Pavyzdžiui, galite dirbti nuo 9 iki 16 val. pirmadieniais ir trečiadieniais bei nuo 10 iki 19 val. antradieniais ir ketvirtadieniais.
Patarimas:
Siųskite savo klientams el. Laišką, informuodami juos apie jūsų darbo laiką. Netikrinkite savo darbo el. Pašto, išskyrus darbo laiką.
Žingsnis 2. Dirbkite trumpais pliūpsniais, kurie netrukdo
Darbas trumpais pliūpsniais yra svarbus norint išlaikyti didžiausią dėmesį. Gaukite pagrindinį virtuvės laikmatį ir nustatykite jį 20 minučių. Dirbkite tą 20 minučių be jokių trukdžių ar pertraukų, tada padarykite trumpą poros minučių pertrauką. Tada galite pradėti dar 20 minučių bloką.
- Eksperimentuokite su laiku, kol rasite jums tinkantį bloką. Pavyzdžiui, galite nepertraukiamai dirbti 30 minučių. Nustatykite virtuvės laikmatį pusvalandžiui, tada padarykite 5 minučių pertrauką.
- Pertraukos metu atsikelkite nuo stalo ir darykite ką nors kita. Tai gali būti namų ruošos darbai, užkandis ar taurė vandens ar žaidimas su augintiniu.
PATARIMAS:
Jei atliekant laisvai samdomą darbą jums tenka skirtingos pareigos, galite keisti skirtingų tipų darbo blokus. Pvz., Galite turėti bloką, skirtą dirbti socialinėje žiniasklaidoje, o po to - turinio rašymo bloką.
Žingsnis 3. Skirkite laiko kasdienei mankštai
Pratimai padeda sumažinti streso hormonus ir suteikia energijos, reikalingos susikaupimui ir produktyviai darbo dienai. Nustatykite geriausią dienos laiką mankštintis ir įpratinkite kasdien 20–30 minučių saikingai mankštintis.
- Jei tik įmanoma, sportuokite lauke, kad gautumėte gydomųjų saulės ir gryno oro privalumų. Pavyzdžiui, galite pasivaikščioti parke ar po apylinkes.
- Jūs neturite atlikti visų pratimų vienu metu. Pavyzdžiui, ryte prieš darbą galite atlikti 15 minučių jogos procedūrą, tada 15 minučių pasivaikščioti pietų metu arba vėlyvą popietę.
Žingsnis 4. Išbandykite „Eisenhower metodą“ir nustatykite savo prioritetus kiekvieną dieną
Kiekvieną dieną atlikti svarbiausias užduotis gali būti sudėtinga, ypač jei turite kelis klientus, kurių terminai konkuruoja. Eisenhowerio metodas, pagrįstas JAV prezidento Dwight D. Eisenhower citata, yra aiškus būdas suskirstyti savo užduotis į prioritetus, atsižvelgiant į skubos lygį ir svarbą. Norėdami suskirstyti savo dienos užduotis į kategorijas, naudokite šiuos kriterijus:
- Svarbu ir skubu: pirmiausia atlikite šiuos dalykus
- Svarbu, bet ne skubu: suplanuokite juos vėliau
- Ne svarbu, bet skubu: jei įmanoma, pavesti užduotį kam nors kitam; priešingu atveju greitai juos išmuškite
- Nesvarbu ir nėra skubu: ignoruoti
Žingsnis 5. Visą dieną praktikuokite gilaus kvėpavimo metodus
Kvėpavimo pratimai yra veiksmingi stresui valdyti, jei įpratote juos reguliariai daryti visą dieną. Galite suplanuoti laiką kvėpuoti arba tiesiog atlikti pratimus, kuriuos atliksite kiekvieną kartą, kai pradėsite jausti šiek tiek streso.
Vos minutė ar dvi giliai kvėpuodami taip pat gali pagerinti jūsų dėmesį ir padidinti energijos lygį
Patarimas:
Yra išmaniesiems laikrodžiams ir išmaniesiems telefonams skirtos programos, kurios primins jums visą dieną atlikti kvėpavimo pratimus ir padės atlikti kvėpavimo pratimus ar trumpas meditacijas. Kai kurie yra nemokami, o kiti reikalauja prenumeratos.
2 metodas iš 3: darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas
Žingsnis 1. Prieš pradėdami dirbti, ryte skirkite laiko sau
Jei važiuotumėte į biurą dirbti, turėtumėte rytinę rutiną. Galbūt nusipraustumėte po dušu, papusryčiautumėte ar atliktumėte kasdienį kryžiažodį prie kavos puodelio. Net jei esate laisvai samdomas darbuotojas iš namų, tą laiką ryte skirdami sau yra svarbi jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymo dalis.
- Jei turite vaikų, kuriems turite pasiruošti, būtinai palikite bent 15 ar 20 minučių sau, kai jie išeis į mokyklą.
- Trumpas pasivaikščiojimas ryte taip pat yra geras būdas skirti laiko sau dienos pradžioje, taip pat šiek tiek mankštintis.
- Pabandykite į savo darbą žiūrėti augdami! Susikoncentruokite į tai, kad šiandien viską padarytumėte geriau nei prieš dieną.
Žingsnis 2. Jei dirbate iš namų, turite tam skirtą darbo vietą
Jei jums pasisekė turėti kabinetą ar papildomą miegamąjį, galite paversti jį biuru. Tačiau net ir mažiausiame bute vis tiek turėtumėte sugebėti iškirpti kampą, kuris naudojamas tik darbui.
- Jei dirbate iš savo lovos, sofos ar valgomojo stalo, susiejate tą namų plotą su darbu. Jei sėdėsite žiūrėti filmo ar ruošiatės miegoti, pradėsite jaustis kalti, nes nedirbate.
- Savo biure laikykite visus įrankius, kurių reikia produktyvumui. Įsitikinkite, kad erdvė yra gerai apšviesta ir kad turite pakankamai vietos organizuoti ir atlikti savo kasdienes užduotis.
- Jei įmanoma, pastatykite stalą į sieną, o ne į savo gyvenamąją erdvę. Tai leidžia susikoncentruoti ties savo darbu, kai sėdate prie stalo, o ne blaškytis dėl kažko kito, kas vyksta, ar darbų, kuriuos reikia atlikti.
Patarimas:
Jei turite tam galimybių, taip pat galite apsvarstyti galimybę naudoti bendrą darbo vietą kelias dienas per savaitę. Tai suteikia jums galimybę turėti specialų „biurą“ir tinklą su kitais laisvai samdomais vertėjais.
Žingsnis 3. Per pietus valandai palikite savo biurą valandai
Jei dirbate biure, greičiausiai turėsite pietų pertrauką, leidžiančią išeiti iš darbo ir ką nors su draugais įkvėpti ar pakvėpuoti grynu oru. Dabar, kai elgiatės kaip savo viršininkas, neatimkite šios galimybės.
- Skirkite savo pietų valandą, kad suplanuotumėte savo draugus ar kitus artimuosius, atliktumėte reikalus ar šiek tiek pasimankštintumėte.
- Jei jums neįmanoma išeiti iš namų, bent jau palikite savo darbo zoną. Valgydami eikite į kitą namų dalį ir žiūrėkite televizorių arba skaitykite.
Žingsnis 4. Dienos pabaigoje uždarykite biurą
Pasibaigus nustatytam darbo laikui, baikite viską, ką darote, ir paskambinkite. Lengva leisti darbui įsiskverbti į savo laiką, pasakius sau, kad tiesiog parašysite dar vieną el. Laišką arba paruošite dar vieną projektą. Vietoj to, laikykitės savo nutraukimo valandų taip pat griežtai, kaip ir pradžios metu.
- Jei dirbate kompiuteriu, dienos pabaigoje išjunkite kompiuterį. Taip pat galite išjungti bet kokius apšvietimus savo darbo zonoje ir įstumti kėdę - taip, lyg darbo dienos pabaigoje išeitumėte iš biuro ar kabineto.
- Jei jums reikia naudoti kompiuterį asmeninėms užduotims atlikti, bent uždarykite arba sumažinkite visus skirtukus, kuriuos turite atidaryti darbui, todėl nesate linkę daryti su darbu susijusių dalykų, kai turėtumėte skirti laiko sau.
Žingsnis 5. Suplanuokite šeimos ir socialinių išvykų laiką
Svarbi darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros dalis yra skirti laiko būti su žmonėmis, kuriuos mėgstate daryti tai, kas jus įkvepia ir atgaivina. Skirkite kelias valandas 2 ar 3 dienas per savaitę maloniai veiklai, kuri neturi nieko bendra su darbu.
Kai esate su šeima ir draugais, sutelkite dėmesį į buvimą su jais. Gali būti lengva išsiblaškyti, jei gausite el. Laišką ar tekstą iš darbo kliento arba turėsite naują su darbu susijusią idėją, kai būsite išvykę. Išjunkite pranešimus arba nustatykite pranešimą, esantį ne biure, kad sumažintumėte dėmesį
Žingsnis 6. Vakare ar socialiniuose išvykose išjunkite įrenginius
Kai esate prieinamas savo klientams 24 valandas per parą, teigiamas darbo ir asmeninio gyvenimo balansas neįmanomas. Jausmas, lyg visada dirbtumėte arba visada budėtumėte, gali sukelti stresą ir apsunkinti jūsų prastovas. Išjungus pranešimus (arba visiškai išjungus telefoną), šie blaškantys veiksniai gali sumažėti.
Ne visada galite valdyti ekstremalias situacijas ar kažką skubiai, kas atsiranda paskutinę minutę, todėl galbūt norėsite tai patikrinti prieš išeidami. Jei ką tik turėjote terminą, galite nusiųsti tam klientui pranešimą ir pranešti, kad porą valandų būsite nepasiekiami, bet vėliau užsiregistruosite
Patarimas:
Jei turite galimybių, galbūt norėsite įsigyti atskirą mobilųjį telefoną darbui. Tokiu būdu, kai leidžiate laiką su šeima ar draugais, galite palikti darbo telefoną „biure“. Šio telefono kaina taip pat paprastai yra atskaitytina iš darbo išlaidų.
3 iš 3 metodas: finansinių klausimų sprendimas
Žingsnis 1. Sukurkite namų ūkio biudžetą
Labai svarbu turėti biudžetą ir jo laikytis, kai jūsų pajamos yra nereguliarios arba nenuspėjamos. Suskirstykite savo išlaidas į kategorijas, kad žinotumėte, ką galite padaryti be liesų mėnesių, kad galva būtų virš vandens. Idealiu atveju taip pat turėtumėte sutaupyti, taigi, jei trūksta darbo, turite ką nors pakeisti, išskyrus kredito korteles.
- Laisvai samdomi darbuotojai paprastai turi mokėti kas ketvirtį pajamų mokesčius, todėl įsitikinkite, kad tai įtraukiate į savo biudžetą. Gera standartinė taisyklė - atidėti 30% kiekvieno gauto mokesčio mokesčio.
- Nepamirškite į savo biudžetą įtraukti su darbu susijusių išlaidų ir reikmenų.
Žingsnis 2. Nustatykite tikslinę vidutinę dienos normą
Kai jūsų išlaidos bus įtrauktos į biudžetą, galėsite išsiaiškinti, kiek vidutiniškai turite uždirbti kiekvieną darbo dieną, kad galėtumėte padengti savo sąskaitas (tikiuosi, kad turėsite šiek tiek papildomų lėšų sutaupyti). Norėdami rasti tikslinę dienos normą, išsiaiškinkite, kiek turite uždirbti kiekvieną mėnesį, tada padalykite ją iš dienų skaičiaus, kurį dirbate kiekvieną mėnesį.
- Tai taip pat gali padėti nustatyti, kiek dienų turėtumėte dirbti per savaitę. Norėdami valdyti stresą, turėtumėte turėti bent vieną ar dvi dienas per savaitę, kai neturite jokių darbo įsipareigojimų. Tai gali reikšti ilgesnes dienas, kol sukursite klientus, kad padengtumėte savo išlaidas.
- Taip pat verta patikrinti, ar papildoma poilsio diena per savaitę paveiktų jūsų dienos normą. Pvz., Jei jūsų dienos norma būtų tik 20 USD didesnė, jei dirbtumėte 3 dienas per savaitę, o ne 4 dienas, galite nuspręsti dirbti 3 dienas per savaitę ir mėgautis likusiu laiku.
Žingsnis 3. Stebėkite savo laiką ir pajamas skaičiuoklėje
Stebėkite realų laiką, kurį praleidžiate kiekvienam projektui, ir kiek uždirbote tam projektui. Tai gali padėti jums nustatyti, ar verta vėl dirbti su tuo klientu, ar norite padidinti tam tikrų tipų projektų įkainius. Tai taip pat padeda išsiaiškinti, kokių tipų projektai yra efektyviausi.
- Atminkite, kad iš tikrųjų galite praleisti daugiau laiko dirbdami su projektu, kuris jums tikrai patinka ir atrodo įdomus ar įgyvendinantis, nepriklausomai nuo to, kiek jums buvo sumokėta. Tai nebūtinai yra blogas dalykas, kol nejaučiate, kad tai buvo laiko švaistymas.
- Taip pat gerai sekti foninius tyrimus ar kitus darbus, kuriuos atliekate ruošdamiesi kliento projektui, už kurį nebūtinai išrašote klientui sąskaitą. Šis foninis darbas gali būti naudingas atliekant panašius projektus, nes jau investavote laiko.
- Stenkitės per daug nespausti savo darbo. Tikėtina, kad jūsų laisvai samdomas darbas nesuteiks jums viso kūrybiškumo, džiaugsmo ir pilnatvės, kurių jums reikia, kad jaustumėtės visiškai laimingi.
Patarimas:
Yra kompiuteriui ar išmaniajam telefonui skirtų programų, kurios gali padėti sekti laiką, kad nereikėtų to daryti rankiniu būdu. Kai kurie iš jų yra nemokami, o kitiems reikalinga mėnesinė ar metinė prenumerata.
Žingsnis 4. Sukurkite patikimą klientų bazę, padengiančią pagrindines išlaidas
Pabandykite surasti vieną ar du „duonos ir sviesto“klientus, kuriais jie galėtų pasikliauti, kad suteiktų jiems pakankamai reguliaraus darbo pagrindinėms išlaidoms padengti. Tai suteikia jums laisvę tęsti didesnius projektus, kurie kurį laiką gali nemokėti, arba aistros projektus, kurie gali nemokėti tiek. Žinant, kad jūsų pagrindinės išlaidos bus padengtos kiekvieną mėnesį, taip pat sumažėja daug finansinio spaudimo, kurį gali sukelti laisvai samdomas vertėjas.
- Nustatykite savo įprastą darbo grafiką aplink savo duonos ir sviesto klientus. Pvz., Jei vienam iš jūsų pagrindinių klientų kas savaitę yra nustatytas savaitinis terminas, galbūt norėsite užtikrinti, kad kiekvieną savaitę ketvirtadieniai būtų laisvi, kad galėtumėte užbaigti ir pateikti savo darbą arba atlikti paskutinės minutės pakeitimus.
- Užsakydami naujus darbus, nepamirškite savo duonos sviesto klientų. Jei laikinas projektas trukdytų jums dirbti su vienu iš jūsų pagrindinių klientų, tikriausiai geriau jo nesiimti.
5 žingsnis. Atidžiai stebėkite savo pajamas ir išlaidas
Naudokite apskaitos programinę įrangą, kad galėtumėte stebėti savo laisvai samdomų vertėjų pajamas ir su darbu susijusias išlaidas. Daugelyje šių programų taip pat galima nuskaityti kvitus ir sąskaitas faktūras, kad būtų visi dokumentai, kurių reikės mokesčių deklaravimui.
- Yra nemokamų programų, kurias galite naudoti savo knygoms laikyti. Tačiau paprastai jie neturi visų mokamos programos funkcijų. Pirkti visapusišką apskaitos programą paprastai verta investuoti (o taip pat paprastai tai yra atskaitytinos išlaidos).
- Kiekvieną savaitę skirkite šiek tiek laiko knygoms suderinti ir pridėti naujausius įrašus. Visada sprendžiant finansus tam tikru laiku, daiktai neslysta pro plyšius.
Žingsnis 6. Sudarykite sutarties projektą, kad apsisaugotumėte nuo nesavalaikių mokėjimų
Pagal apibrėžimą esate nepriklausomas rangovas. Sukurkite sau sutartį ir reikalaukite, kad ją pasirašytų kiekvienas jūsų priimtas klientas. Sutartyje nurodomas darbas, kurį atliksite, kada tas darbas turi būti atliktas, kiek jums bus sumokėta ir kada tas mokėjimas turi būti atliktas.
- Sutartyje galite nustatyti baudas ir palūkanas, jei mokėjimas nebus pristatytas laiku. Taip pat galite nustatyti, kaip bus atliekami mokėjimai.
- Apskritai, visada geriausia eiti dideliu keliu ir vengti potencialiai neigiamų situacijų ateityje.
Žingsnis 7. Periodiškai didinkite savo įkainius, kad neatsiliktumėte nuo išlaidų
Pragyvenimo ir verslo išlaidos kasmet didėja, taigi ir jūsų atlyginimas. Be to, jei įgysite papildomų laipsnių ar pažymėjimų, jūsų rodiklis turėtų padidėti, kad atspindėtų jūsų kvalifikaciją.
- Jei sudarote sutartį su nuolatiniais klientais, galite aptarti įkainius, kai ateina laikas atnaujinti sutartį.
- Nebijokite išgąsdinti klientų savo kainomis. Atnaujinkite savo portfelį ir įsitikinkite savo patirtimi bei įgūdžiais.
Patarimai
- Gali prireikti šiek tiek bandymų ir klaidų, kad surastumėte jums tinkančias įprastas ir laiko valdymo strategijas. Nėra jokios prasmės versti save kažką daryti, jei nejaučiate jokios naudos.
- Padarykite nereikalingas atsargines savo darbo kopijas-naudodami debesies paslaugą, savo kompiuterį ir atminties kortelę arba išorinį standųjį diską. Tai pašalins stresą dėl prarasto ar sugadinto failo.
Įspėjimai
- Nesikandžioja daugiau, nei galite sukramtyti. Laisvai samdomų vertėjų neapibrėžtumas gali paskatinti imtis daugiau projektų, nei galite pagrįstai užbaigti. Sužinokite, kaip atsisakyti projektų, kuriems neturite laiko, energijos ar išteklių. Nesivaržykite duoti klientui laiko, jei manote, kad tai yra kažkas, ką galėtumėte padaryti ateityje.
- Neskubėkite, kiek laiko klientas apskaičiuos, kad užtruksite užduotį ar projektą - sudarykite savo įvertinimą, remdamiesi savo patirtimi darant panašius dalykus.
