Darbštūs bruožai yra būtini, jei tikitės įveikti kliūtis, motyvuoti save ir įgyvendinti savo svajones. Būti darbščiam apima sunkų darbą su energija, atsidavimu ir kruopštumu. Kai kurie iš labiausiai paplitusių darbščių žmonių bruožų yra efektyvumas, atkaklumas ir stipri darbo etika. Šiuos bruožus galima įgyti, jei jų šiuo metu neturite, ugdydami ir aštrindami savo darbščius bruožus.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Tapkite efektyvesni
Žingsnis 1. Planuokite iš anksto
Vienas geriausių būdų būti efektyvesniam, nesvarbu, ar mokotės mokykloje, ar dirbate, yra planuoti iš anksto. Nesuplanuokite tik to, ką žinote, kad įvyks (nors jūs taip pat turėtumėte tai padaryti); pabandykite numatyti darbo krūvį ir reikiamą laiką. Skirkite papildomo laiko, jei jums reikia vėluoti darbe, arba pasiimkite projektus namo, kad užbaigtumėte savaitgalį.
- Protingai valdykite savo laiką. Jei pasirūpinsite, kad jūsų neatidėliotinos užduotys būtų atliktos laiku, kai nesate perkrautas, neatsiliksite, kai pasirodys kažkas naujo.
- Kiek įmanoma iš anksto paruoškite atsargas ir planus. Jei galėsite pasiruošti kažkam prieš naktį, o ne ryte, būsite kur kas labiau pasiruošę žinomam ir viskam kitam, kas gali pakelti dieną.
Žingsnis 2. Sudarykite elementų sąrašus, kuriuos reikia padaryti
Kai įsitraukiate į projektą, galite pamiršti apie kitas dienos pareigas ar įsipareigojimus. Tai gali būti taip paprasta, kaip pamiršti išsiųsti atsakymą el. Paštu, arba tokia rimta, kaip praleisti svarbų terminą. Geriausias būdas išlikti aukščiausiame lygyje Nesvarbu, kokioje profesijoje ar studijų srityje dirbate, turite sudaryti sąrašus, atnaujinti pažangą ir patikrinti, ar juos atliksite.
- Sudarykite atskirus spalvų koduotus sąrašus, naudodami kiekvieno sąrašo spalvotą popierių ar rašalą. Pavadinkite juos pagal dieną, savaitę ir mėnesį: „Atlikite darbą šiandien“, „Baikite šią savaitę“ir „Užbaigti iki mėnesio pabaigos“.
- Sujunkite savo tikslų dalis, kad padidintumėte efektyvumą. Pvz., Užuot rašę „gauti reikmenų X projektui“, „gauti atsargų Y projektui“ir „gauti atsargų Z projektui“, galite parašyti „gauti užsakytų prekių X, Y ir Z projektams“.
- Apribokite savo sąrašą iki trijų elementų. Daugelis sėkmingų žmonių apsiriboja darbų sąrašais, kad užtikrintų, jog jie nesistengia padaryti per daug ir neapsunkina. Apsvarstykite galimybę apriboti savo sąrašą ne daugiau kaip trimis elementais.
- Įsitikinkite, kad pirmenybę teikiate svarbioms užduotims. Didesnių ar sunkesnių užduočių atlikimas gali užtrukti ilgiau, tačiau atlikę šiuos didelius dalykus jausitės geriau. Pvz., Užuot pridėję „registruoti domeno vardą“, galite pridėti „sukurti naują svetainę“.
- Naktį parašykite savo darbų sąrašą. Tokiu būdu galite pradėti savo dieną žinodami, ką reikia padaryti, kaip ir kada.
Žingsnis 3. Deleguokite darbą ir pasidalykite užduotimis
Priklausomai nuo jūsų pareigybės aprašymo, jūsų asmenybės tipo ir turimų papildomus darbus turinčių darbuotojų, galbūt galėsite dirbti kartu su kitais. Nors jums gali atrodyti, kad paprasčiau viską daryti savarankiškai, įtraukite kitus. Kai kurie darbai reikalauja, kad dirbtumėte vieni, tačiau dažniau tai yra noras ir galimybė atsisakyti kai kurių pareigų, kurias turėtų atlikti kiti. Galbūt manote, kad tai daro jus nepakeičiamu darbuotoju, tačiau, atsižvelgiant į situaciją, tai iš tikrųjų gali būti neproduktyvu ir atitraukti dėmesį.
- Jums gali kilti pagunda viską atlikti savarankiškai, tačiau tai iš tikrųjų gali sugaišti daug jūsų laiko, taip pat jūsų įmonės laiko, kai kiti galėtų atlikti savo darbą.
- Išmokę savo pavaldinius ir bendradarbius dalintis kai kuriomis daug laiko reikalaujančiomis užduotimis, kurias atliekate kiekvieną dieną, galite sutaupyti laiko susitelkti į didesnius iššūkius.
- Nenaudokite savo naujo laisvo laiko naršydami internete ar darydami ypač ilgas kavos pertraukėles. Vietoj to, valdykite savo laiką planuodami iš anksto ir sutelkdami dėmesį į savaitines ir mėnesines užduotis, kurias turite atlikti.
2 dalis iš 4: Atkaklumo ugdymas
1 žingsnis. Sukurkite konkrečius, išmatuojamus tikslus
Mokslininkai nustatė, kad kai kurie labiausiai pasiekę vyrai ir moterys visame pasaulyje turi bendrą bruožą: kruopštumą. Gritas šiuo atveju apibrėžiamas kaip nenutrūkstama aistra ilgalaikiams tikslams, taip pat gebėjimas išlikti pasiryžus šiems tikslams, nepaisant nesėkmių ir nelaimių. Geriausias būdas pasiruošti sėkmei yra sukurti S. M. A. R. T. tikslai: konkretūs, išmatuojami, į veiksmus orientuoti, realistiški ir riboti laiko atžvilgiu.
- Būkite konkretūs kurdami savo tikslo galutinį tašką. Paklauskite savęs, ko tikitės galiausiai pasiekti.
- Padarykite tikslą išmatuojamą. Apsvarstykite, kaip sužinosite, kada tai buvo pasiekta, ir kaip įvertinsite papildomą sėkmę.
- Sukurkite savo tikslui pasiekti veiksmus, kurie yra orientuoti į veiksmus. Jūsų tikslas turi turėti tiksliai apibrėžtą strategiją, kaip pasiekti savo tikslą, nesvarbu, ar tai būtų savaitės pažanga, ar kasdienės pastangos.
- Apsvarstykite, ar jūsų tikslas yra realus. Nekurkite sau nerealių lūkesčių, tačiau įsitikinkite, kad jūsų tikslas verčia jus sunkiai dirbti.
- Nustatykite savo tikslo laiką. Turėtumėte nustatyti galutinį tašką, kuris jums keltų iššūkį, tačiau vis tiek yra pasiekiamas, taip pat pertraukiamus nedidelių pasiekimų tvarkaraščius.
2 žingsnis. Įsivaizduokite savo sėkmę
Ekspertai sutinka, kad vizualizacijos metodai yra veiksmingas būdas teigiamiems pokyčiams jūsų gyvenime. Tai neveiks kaip magija, tačiau kai įsivaizduojate savo sėkmę, tai gali suteikti jums pasitikėjimo ir motyvacijos įgyvendinti savo svajones.
- Įsivaizduokite, kaip jūsų problemos yra išspręstos, jūsų pristatymas vyksta gerai, jūsų reklama vyksta - ką tik norite, įsivaizduokite, kad tai jau vyksta.
- Vėl ir vėl naudokite tą vizualizuotą vaizdą. Kiekvieną kartą, kai jaučiatės pasiduodanti, grįžkite prie to įvaizdžio ir leiskite jam dar labiau jus motyvuoti.
Žingsnis 3. Atsisakykite noro atidėlioti
Atidėliojimas greitai nužudys jūsų norą ištverti. Jei pradėsite pasiduoti atidėliojimui, galite greitai pajusti, kad visas jūsų laikas praleidžiamas bandant pasivyti ten, kur turėtumėte būti.
- Imkitės veiksmų, kai pastebite, kad stengiatės išlikti motyvuoti. Būtent tada jums labiausiai reikia motyvacijos.
- Pagalvokite, kiek daugiau streso patirsite, jei atidėsite darbus, kuriuos reikia atlikti.
- Atminkite, kad atidėliojimas nesumažins jūsų darbo krūvio ir net neatims daugiau laiko. Jei ką, tai apsunkins jūsų laiko valdymą.
- Pabandykite sudaryti kalendorių ir nustatyti sau terminus. Tai gali padėti laikytis grafiko ir neatidėlioti svarbių darbų.
Žingsnis 4. Mėgaukitės savo pastangomis
Daugeliui žmonių ištvermė prilyginama skausmui ir kančiai. Tai laikoma įkalne, kuri yra sunki ir dažnai neturi pabaigos. Svarbiausia išlikti motyvuotam - rasti malonumą savo pastangomis, net jei neatrodo, kad jos pasiteisina.
- Pabandykite pertvarkyti savo mintis apie darbą ir pastangas. Įvertinkite tai kaip galimybę padidinti pasitikėjimą savimi ir pagerinti save.
- Henris Fordas labai džiaugėsi savo pastangomis, net kai jos nepasiteisino. Taip daro ir daugelis žmonių, kurie laikosi griežto pratimų režimo, net ir tada, kai nepraranda svorio.
- Net jei šiuo metu nematote rezultatų, jūs tobulinate savo įgūdžius, plečiate savo stipriąsias puses ir žinias ir darote pažangą siekdami savo tikslų.
3 dalis iš 4: Stiprių darbo įpročių ugdymas
Žingsnis 1. Būkite punktualus
Nesvarbu, ar esate studentas, ar dirbate, sėkmė yra svarbi punktualumas. Dėl pavėlavimo galite praleisti svarbius susitikimus, likti nuošalyje nuo svarbių sprendimų ir galiausiai gali kainuoti jūsų darbą arba sukelti nesėkmę klasėje.
- Nesiruoškite blaškytis, kai ruošiatės išvykti į darbą ar mokyklą. Sukurkite rutiną ir laikykitės jos, ir nenukrypkite nuo savo kelio į darbą/mokyklą, nebent tai būtų skubi situacija.
- Apskaičiuokite atstumą, kurį užtruksite iki darbo/mokyklos vidutiniškai dieną, su eismu ir be jo. Vienas iš būdų tai padaryti yra naudoti internetinę žemėlapių sudarymo paslaugą (pvz., „Google“žemėlapius), kad sužinotumėte, kiek laiko kelionė į darbą ir atgal trunka be eismo, palyginti su dideliu eismu.
- Planuokite išvykimą, turėdami pakankamai laiko atsižvelgti į eismą. Jei kelionė į darbą ir atgal trunka 25 minutes be eismo ir 35–40 minučių su eismu, stenkitės išvykti 45–50 minučių anksčiau.
- Blogiausia, kas nutiks, jei išvyksite per anksti, - kad atvyksite anksti ir turėsite laiko išgerti kavos. Tačiau jei išvykstate per vėlai, tai gali kainuoti jūsų darbą.
Žingsnis 2. Pašalinkite arba sumažinkite blaškymąsi
Kiekvieną dieną jūs susiduriate su daugybe pasirinkimų, tačiau vienas iš pasirinkimų, kurie kai kuriems žmonėms gali būti sunkiausi, yra pasirinkimas tarp kruopštaus darbo ir smagaus trumpalaikio blaškymosi. Nors blaškymasis yra geras saikingai, norint atsipalaiduoti ir „atjungti“smegenis, jie turėtų apsiriboti vakarais ir savaitgaliais, kad nebūtų paveiktas jūsų darbo našumas.
- Pagalvokite, kiek laiko praleidžiate tam tikrą dieną tikrindami savo socialinę žiniasklaidą, pvz., „Facebook“ir „Twitter“. Kiekvieną aštuonių valandų darbo dienos valandą „Facebook“praleidus 10 minučių, internete praleidžiama iki 80 minučių.
- Blaškymasis baigiasi ne tik socialine žiniasklaida. Tikriausiai daug laiko praleidžiate atsakydami į tekstinius pranešimus, tikrindami asmeninius el. Laiškus ir skaitydami straipsnius telefone ar kompiuteryje.
- Nėra nieko blogo, jei saikingai naudojate tokius dalykus kaip socialinė žiniasklaida, tačiau jei tai paveiks jūsų darbo našumą, gali tekti sumažinti.
- Pabandykite išjungti telefoną (įskaitant vibravimo funkciją), kad negautumėte naujų pranešimų. Tada prisiverskite atsispirti savo socialinės žiniasklaidos, el. Pašto ar tekstinių pranešimų tikrinimui iki pietų pertraukos.
Žingsnis 3. Būkite profesionalesni
Skirtingiems žmonėms profesionalumas gali reikšti skirtingus dalykus. Tačiau galiausiai jūsų profesionalumo versija turėtų sudaryti darbdavių poreikius ir profesines pareigas, o ne asmeninius interesus.
- Nekreipkite dėmesio į smulkmenas darbe, kurios jus erzina. Dėl šių smulkių ginčų neverta pykti, o jei reaguosite su pykčiu, tai labai blogai atspindės jus kaip darbuotoją.
- Būkite labiau drausmingi ir motyvuoti. Kai buvote vaikas, tėvai turėjo priminti, kad turite grįžti į darbą, tačiau suaugę tokių priminimų neturėsite.
- Būkite aukščiau apkalbų, sklindančių jūsų darbo vietoje. Dalyvavimas joje ar bandymas jo klausytis tik atitrauks jūsų dėmesį, jus nuvils ir privers pasipiktinti ar teisti savo bendradarbius.
- Parodykite gerumą ir pagarbą visiems, su kuriais dirbate. Jūs neturite patikti visiems, bet jūs turite parodyti tą patį pagrindinį mandagumą visiems, kad įmonė būtų gera.
- Įsitikinkite, kad jūsų asmeninis požiūris yra profesionalus, tinkamas ir prisideda prie sveikos darbo aplinkos.
4. Sukurkite sveiką ryto rutiną
Gali atrodyti keista galvoti, kad jūsų rytinė rutina namuose yra susijusi su jūsų darbo našumu, tačiau šie du dalykai yra neatsiejami. Tai, kaip elgiatės su savo kūnu ir protu ryte prieš ateidami į darbą, nustato visos dienos tempą ir gali arba sabotuoti jūsų pastangas, arba pasiryžti sėkmei.
- Jūsų rytinė rutina gali padėti motyvuotis, nes išmoksite atpažinti, kad laikas perjungti pavaras ir būti produktyviems.
- Nustatykite tam tikrą psichinį signalą, kad laikas pradėti savo dieną. Tai gali būti rytinė meditacija, treniruotė ar tiesiog išgerti stiklinę šalto vandens.
- Pabandykite atlikti lengvą mankštą ryte. Jei neturite laiko apsilankyti sporto salėje ar nubėgti tris kilometrus, tai gali būti taip paprasta, kaip vaikščioti su šunimi aplink kvartalą, o ne tiesiog išleisti jį į kiemą.
- Stenkitės kiekvieną rytą išeiti iš savo namų kuo ramesnės nuotaikos. Pabandykite klausytis atpalaiduojančios muzikos vairuodami, jei tai galite padaryti nesiblaškydami.
- Prieš eidami iš automobilio ar traukinio stotelės į savo darbo vietą, skirkite akimirką giliai ir sąmoningai kvėpuoti, kad sumažintumėte stresą keliaujant į darbą ir atgal.
- Lėtai ir giliai įkvėpkite per šnerves, žemyn į pilvą ir atsitraukite. Sutelkite dėmesį į oro jausmą, praeinantį per jūsų šnerves, o pilvas kyla ir krinta, kad atsikratytų streso ir nerimo.
Žingsnis 5. Turėkite ramių vakarų
Kaip jūsų rytinė rutina nustato likusią dienos dalį, jūsų vakarinė rutina gali nustatyti toną, koks bus jūsų rytas. Eiti miegoti stresuojant, nepakankamai išsimiegoti ar per daug laiko praleisti prie televizoriaus naktį gali turėti įtakos tai, kaip gerai pailsite ryte. Apskritai, daugumai suaugusiųjų reikia miegoti nuo septynių iki devynių valandų kiekvieną naktį, nors kai kuriems gali prireikti nuo 10 iki 11 valandų.
- Užuot naktį žiūrėję mėgstamas televizijos laidas, pabandykite išjungti televizorių ir prieš miegą darykite ką nors atpalaiduojančio, pavyzdžiui, medituokite ar skaitykite.
- Naktį nelaikykite elektroninių gaminių arba bent jau nematykite jų. Telefono, planšetinio kompiuterio ar kompiuterio ekrano akinimas gali sutrikdyti natūralią jūsų melatonino gamybą organizme, todėl jums bus sunkiau užmigti.
- Skirkite laiko daryti tai, kas jums patinka namuose ir savaitgaliais. Jausitės labiau atsipalaidavę, atjaunėję ir galiausiai labiau patenkinti.
- Būtinai valgykite sveiką, subalansuotą mitybą. Pernelyg didelis greito maisto vartojimas, per didelis kofeino vartojimas ar per didelis alkoholio vartojimas naktį gali turėti įtakos jūsų psichinei ir fizinei sveikatai, taip pat jūsų gebėjimui ramiai išsimiegoti.
4 dalis iš 4: Efektyvus bendravimas
Žingsnis 1. Skirkite šiek tiek laiko nusiraminti
Efektyviai bendrauti sunku, kai esate nusiminęs ar patyrus stresą. Galų gale jums gali būti sunku išreikšti save arba galite per daug reaguoti. Prieš pradėdami pokalbį su kuo nors, skirkite šiek tiek laiko patikrinti, kaip jaučiatės. Jei jaučiatės nusiminęs ar įtemptas, prieš pokalbį skirkite akimirką nusiraminti.
- Pabandykite keletą kartų giliai įkvėpti.
- Pasigaminkite puodelį žolelių arbatos.
- Kelias minutes įsivaizduokite malonią vietą.
- Eikite greitu pasivaikščiojimu.
Žingsnis 2. Sutelkite dėmesį į pokalbį
Taip pat svarbu būti susikaupusiam ir klausytis, kai su kuo nors kalbate. Jei žiūrite į savo telefoną, galvojate apie ką nors kitą arba esate susirūpinę tuo, ką ketinate pasakyti toliau, tuomet galite praleisti svarbius dalykus, kuriuos kitas asmuo nurodo, ir paprašyti jo pakartoti tai, ką jis ką tik pasakė. Tai gali sukelti laiko praradimą ir kito žmogaus nusivylimą.
- Prieš pradėdami pokalbį, atidėkite savo mobilųjį telefoną, nukreipkite akis į garsiakalbį ir atkreipkite dėmesį į tai, ką kalba.
- Jei susipainiojate dėl to, ką kalba pranešėjas, galite užduoti klausimą. Pavyzdžiui, galite pasakyti kažką panašaus: „Ar galite paaiškinti, ką turėjote omenyje sakydamas _?“
Žingsnis 3. Dirbkite su savo kūno kalba
Tai, kaip jūs laikote save ir veido išraiška, taip pat gali turėti įtakos jūsų saugomam informacijos kiekiui. Įsitikinkite, kad parodote, kad klausotės tiek, kiek iš tikrųjų klausotės. Galite parodyti, kad klausotės:
- Užmegzti akių kontaktą.
- Linktelėjimas ir atsakymas atitinkamomis veido išraiškomis.
- Atsigręžęs į garsiakalbį ir šiek tiek pasilenkęs.
Žingsnis 4. Būkite ryžtingesni
Įtikinama kalba yra svarbi veiksmingam bendravimui. Jei naudojate pasyvų, o ne tiesioginį bendravimą, rizikuojate būti nesuprastas arba neišgirstas. Aiškiai ir tiesiogiai išreikšdami savo mintis ir jausmus, bus lengviau suprasti savo mintį.
- Būdamas ryžtingas, nereikalaujate būti agresyvus ar piktas. Tikslas yra, kad jus išgirstų ir suprastų kiti.
- Atminkite, kad jūsų nuomonė yra tokia pat svarbi kaip ir visų kitų. Nebijokite kalbėti, jei turite idėją.
- Būkite pasirengę pasakyti „ne“, jei jaučiatės priblokšti arba tiesiog nenorite daryti to, ko kažkas jūsų prašo.
Žingsnis 5. Naudokite paprastą kalbą
Kitas būdas užtikrinti efektyvų bendravimą yra paprasta, o ne sudėtinga kalba. Prieš kalbėdami pabandykite pagalvoti apie paprasčiausią būdą išreikšti save. Apsvarstykite savo auditoriją ir pagalvokite, kas padėtų jiems suprasti, ką jūs bandote pasakyti.
Pvz., Gali tekti rasti būdų, kaip bendrauti nenaudojant žargono ar techninės kalbos, jei jūsų auditorija gali nesuprasti šių terminų. Taip pat gali tekti pateikti pavyzdžių, palyginti ar pakartoti pagrindines idėjas
Patarimai
- Tikėkite savo sugebėjimais ir stebėkite savo trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.
- Jei reikia, pabandykite gauti pagalbos svarbiai užduočiai atlikti. Įsitikinkite, kad visos jūsų užduotys yra atliktos gerai ir laiku.
Įspėjimai
- Nevertinkite savęs ar kitų per griežtai. Parodykite gerumą sau ir kitiems ir švęskite savo pasiekimus.
- Nesileisk į tobulumą. Stenkitės iš visų jėgų ir atiduokite visas jėgas, tačiau pripažinkite, kad kartais viskas nebus tobula iš pirmo karto. Neverta savęs mušti dėl smulkių netobulumų, kai tiek daug nuveikėte.
