Darbas visą darbo dieną, šeima, draugai, laisvalaikio užsiėmimai ir dar daugiau gali sukurti sudėtingą ir netvarkingą gyvenimą. Prie mišinio pridėkite dezorganizavimą ir gali atrodyti neįmanoma, kad viskas jūsų gyvenime bus įvykdyta. Organizaciniai įgūdžiai yra labai svarbūs, kad padėtų valdyti daugybę jūsų pareigų, tačiau dažnai tai gali būti sunku įvaldyti. Tačiau kai tai padarysite, tapsite veiksmingesni ir įgysite didesnį konkurencinį pranašumą, sukurdami laimingą ir tvarų gyvenimą.
Žingsniai
1 metodas iš 4: Mąstymo organizavimas
Žingsnis 1. Sukurkite darbų sąrašą
Užsirašykite viską, ką turite padaryti šiandien, ir užbaikite kiekvieną dalyką. Rašydami kasdienes užduotis, jums nereikia jaudintis, kad nepamiršite jų atlikti. Išbraukę dalykus iš sąrašo greičiausiai jausitės produktyvūs. Įdėkite dalykus į savo sąrašą, kurį jau padarėte, kad tik juos perbrauktumėte.
- Užsisakykite savo darbų sąrašą nuo aukšto prioriteto iki mažo prioriteto. Įvertinkite kiekvieno skubumą ir svarbą, kad padėtumėte nustatyti prioritetus. Pagalvokite sau: „Jei šiandien galėčiau padaryti tik vieną dalyką, kas tai būtų?“. Tai yra jūsų numeris vienas dalykas darbų sąraše.
- Jei įmanoma, sudarykite kitų dienų darbų sąrašą ir prieš eidami miegoti. Taip elgdamiesi atsibusite galvodami apie veiksmų planą.
Žingsnis 2. Sukurkite bėgimo sąrašą, kurį nuolat pridedate
Jei yra knyga, kurią norite perskaityti, arba restoranas, kurį norite išbandyti, sudarykite sąrašą, kurį visada turite. Jei norite pamatyti filmą, nebūtinai turite jį pamatyti šiandien, todėl nenorite jo įtraukti į savo kasdienių darbų sąrašą. Turėdami bėgimo sąrašą, galėsite priminti apie savo „papildomas“užduotis.
Galite sudaryti bėgimo sąrašą nešiojamajame kompiuteryje, kurį visada nešiojate, arba prisijungę prie interneto naudodami tokias programas kaip „Dropbox“, kad jis būtų prieinamas bet kuriuo metu
Žingsnis 3. Kalbėdami su žmonėmis užsirašykite pastabas
Užsirašykite pokalbius su žmonėmis. Tai ypač svarbu verslo pokalbiuose, bet taip pat svarbu bendraujant su draugais ir šeima. Užrašai primins jums svarbų dalyką, kurį kažkas pasakė, užduotį, kurios nesitikėjote, arba tiesiog draugiškai primins linksmą laiką su savo artimaisiais.
Jūs neprivalote nuolat turėti užrašų knygelės ir kruopščiai užsirašyti kiekvieną žodį, kurį kažkas sako. Tiesiog pabandykite skirti laiko kiekvienam pokalbiui užrašyti vieną ar du svarbius dalykus
Žingsnis 4. Naudokite planuotoją
Metinis planuotojas gali nepaprastai padėti susikaupti. Naudokite jį užsirašydami susitikimus, keliones ir kitus svarbius dalykus. Kreipkitės į tai kasdien ir užsirašykite dalykus, kurie įvyks ilgainiui. Pavyzdžiui, jei planuojate konferencinį pokalbį 6 mėnesiams nuo šiol, dabar užrašykite jį savo planavimo priemonėje, kad nepamirštumėte.
Žingsnis 5. Pašalinkite savo smegenis
Kaip atsikratote nepanaudotų ar nesvarbių dalykų savo biure ir namuose, taip pat turite pašalinti nereikalingas mintis iš savo smegenų. Pabandykite medituoti, kad pašalintumėte neigiamas mintis, tokias kaip nerimas ir stresas.
2 metodas iš 4: organizavimas namuose
1 žingsnis. Išmeskite nereikalingus daiktus
Sutvarkymas yra būtinas pirmas žingsnis organizuojant namus. Išmeskite stalčius ir išimkite nereikalingus daiktus, išmeskite maisto produktus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, išmeskite ar padovanokite drabužius ir batus, kurių nenešiojote daugiau nei metus, tinkamai išmeskite pasibaigusius vaistus, išmeskite arba sutvirtinkite tuščius ar pustuštus higienos reikmenis ir kitus daiktų, kurių jums visiškai nereikia. EKSPERTŲ PATARIMAS
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Žingsnis 2. Sukurkite segtuvus svarbiems jūsų gyvenimo daiktams
Sukurkite etiketes „Automobilių draudimas“, „Atostogos“, „Kvitai“, „Biudžetas“ir bet kuris kitas svarbus jūsų gyvenimo elementas.
- Pabandykite koduoti segtuvus spalvomis. Mėlyna kvitai (dujos, maisto produktai, drabužiai), raudona draudimui (automobilis, namai, gyvybė) ir kt.
- Rišiklius laikykite organizuotoje lentynoje.
Žingsnis 3. Ant sienų uždėkite kabliukus ir lentynas
Naudokite dažnai nepakankamai išnaudotą vertikalią erdvę savo namuose. Įsigykite kabliukus dviračiams pakabinti savo garaže ir atskiras (plaukiojančias) lentynas, kad sukurtumėte efektyvias ir dekoratyvias organizavimo erdves.
Žingsnis 4. Investuokite į saugyklas
Kaip ir organizuodami savo biurą, įsigykite šiukšliadėžes ir krepšelius, kad sudėtumėte visus savo daiktus. Įdėkite panašius objektus į tą pačią šiukšliadėžę ir turėkite sistemą savo šiukšliadėžėms laikyti. Įsigykite įvairaus dydžio šiukšliadėžes ir krepšelius, kad sutvarkytumėte viską savo namuose, įskaitant indus, makiažą, gyvūnų iškamšas, maistą, batus ir niekučius.
3 iš 4 metodas: savo organizacijos tobulinimas darbo vietoje
Žingsnis 1. Pirkimo organizacijos dėžės
Apsilankykite parduotuvėje, kurioje parduodamos organizavimo dėžės („The Container Store“, „Walmart“, „Target“, „The Home Depot“, „Lowes“, IKEA, dolerių parduotuvės, „Bed Bath & Beyond“ir kt.) Ir pasiimkite bent dešimt. Įsigykite įvairių dydžių dėžių, kad tilptų rašikliai, popierius ir didesni daiktai.
Pirkite šiukšliadėžes, krepšius, failų stalčius ir bet kurį kitą daiktą, kuriame gali būti jūsų daiktai
2 žingsnis. Įsigykite etikečių klijavimo mašiną
Kokia prasmė laikyti visus savo daiktus gražiose saugyklose, jei nežinote, kas yra kiekvienoje dėžėje? Naudokite etikečių klijavimo mašiną, kad kiekviena šiukšliadėžė būtų tinkamai pažymėta. Pvz., Turėkite vieną šiukšliadėžę su užrašu „Rašymo reikmenys“, kurioje laikote rašiklius, pieštukus ir žymeklius, o kitoje - „Įrankiai“, kurioje yra žirklės, segtukai, segtukų nuėmikliai ir skylių perforatoriai.
Pažymėkite absoliučiai viską, įskaitant failus, stalčius ir spinteles
Žingsnis 3. Surinkite savo informaciją „kaip ją naudosite“
Užuot įdėję elementą į failą pagal tai, kur jį gavote, paduokite jį pagal tai, kaip jį naudosite ateityje. Pavyzdžiui, jei turite dokumentaciją apie viešbutį, kuriame savo verslo kelionėje apsistosite Niujorke, įrašykite jį į „Niujorko“failą, o ne į „Viešbučio“bylą.
Sukurkite papildomus failus. Turėkite „Hotel“failą, bet tada turėkite kelis „miesto“failus vietoms, į kurias dažnai keliaujate
Žingsnis 4. Sukurkite savo organizuoto biuro kontūrą arba „Turinį“
Galite viską sutvarkyti, bet galbūt neprisimenate, kur buvo įdėtas kiekvienas daiktas. Įveskite kiekvieno jūsų sukurto dėžutės ar šiukšliadėžės sąrašą ir tai, kas yra jo viduje, kad galėtumėte greitai pasinaudoti.
Šis sąrašas taip pat padės grąžinti daiktus ten, kur jie yra, kai juos pašalinsite
Žingsnis 5. Sukurkite „daryti“ir „padaryta“erdves ant savo stalo
Ant stalo turėkite dvi konkrečias vietas, kurias reikia atlikti (popieriai, kuriuos reikia pasirašyti, ataskaitos, kurias reikia perskaityti ir kt.), Ir krūva dalykų, kuriuos atlikote. Sudarydami atskiras sritis, nesuklysite dėl to, ką turite ar ko nepadarėte.
Žingsnis 6. Išmeskite nereikalingus daiktus
Sudėdami daiktus į įsigytas dėžes ir šiukšliadėžes, išmeskite nereikalingus daiktus. Išmeskite daiktus, kurių per metus nepalietėte ar neatidarėte, visus sugedusius daiktus ir grąžinkite papildomas atsargas.
- Galite susmulkinti senus popierius ir paklausti kolegų, ar juos domina bet koks jūsų disponuojamas dalykas.
- Jei jums sunku ką nors išmesti, pabandykite jį paaukoti.
Žingsnis 7. Sutvarkykite kompiuterį
Galite organizuoti apčiuopiamus objektus aplink save, tačiau turėdami neorganizuotą kompiuterį sumažinsite našumą ir vis tiek jausitės neorganizuoti. Sukurkite naujus aplankus ir poaplankius, į kuriuos galite sudėti failus, sutvarkykite darbalaukį, kad galėtumėte lengvai rasti konkrečius elementus, pašalinti pasikartojančius failus, pavadinti dokumentus išsamiais pavadinimais ir ištrinti nereikalingas programas bei dokumentus.
4 metodas iš 4: išlikti organizuotam
Žingsnis 1. Skirkite dešimt minučių per dieną greitam paėmimui
Jūs praleidote laiką organizuodami ir sudėdami viską į teisingas vietas, todėl laikykitės to. Kiekvieną naktį nustatykite žadintuvą, kuris signalizuoja dešimties minučių laikotarpį, kai padedate ne vietoje esančius daiktus, ir įsitikinkite, kad šiukšliadėžės ir krepšeliai vis dar sutvarkyti.
2 žingsnis. Jei prie savo gyvenimo pridedate naują daiktą, išmeskite seną daiktą
Prieš pirkdami naują knygą, eikite per knygų lentyną ir išimkite tą, kurios neskaitėte ar neskaitysite. Aukokite arba išmeskite, kad naujasis daiktas galėtų užimti vietą.
Ženkite žingsnį toliau ir atsikratykite dviejų ar trijų daiktų kiekvienam naujam elementui
Žingsnis 3. Visada laikykite dėžutę „Paaukoti“
Turėkite dėžutę, į kurią visada galite mesti dovanoti skirtus daiktus. Pastebėję daiktą, kurio nebenorite, nedelsdami nuneškite jį į dovanų dėžutę.
Kai turite nepageidaujamą daiktą, kurio negalima padovanoti, nedelsdami išmeskite jį į šiukšliadėžę
Žingsnis 4. Kai pamatysite atidarytą stalčių, uždarykite jį
Nelaukite, kol jūsų dešimties minučių sutvarkymo laikas išliks organizuotas. Jei matote kažką ne vietoje, nedelsdami padėkite atgal. Jei pravažiuojate pilną šiukšliadėžę, ištuštinkite ją. Kai pamatysite ne vietoje esančius popierius, padėkite juos. Padarykite organizaciją įpročiu, kad ji būtų efektyviausia.
Negaiškite per daug brangių savo dienos minučių smulkiems tvarkingiems darbams. Nesistenkite uždaryti atviro stalčiaus. Jei keliatės į susitikimą ir atidarytas stalčius pakeliui, uždarykite jį. Jei nutrauksite darbo eigą, kad uždarytumėte stalčių, sumažinsite bendrą produktyvumą 25%
Žingsnis 5. Pakinktų technologijos, padėsiančios išlikti organizuotoms
Pažodžiui yra tūkstančiai programų, kurias galite naudoti, kad išlaikytumėte tvarką. Yra daug užduočių sąrašo programų, tokių kaip „Evernote“, priminimo programos, tokios kaip „Beep Me“, kelionių organizatoriai, tokie kaip „TripIT“, ir programos, padedančios organizuoti jūsų užduočių svarbą, pvz., „Paskutinis laikas“.
