Yra keletas įgūdžių, svarbesnių už organizuotumą. Išmokę būti organizuoti, tuos įgūdžius galite nešiotis su savimi mokykloje, namuose ar darbe. Likite produktyvūs ir venkite streso ugdydami gerus organizacinius įgūdžius.
Žingsniai
1 metodas iš 4: organizacinių įgūdžių įgijimas mokykloje
Žingsnis 1. Įsigykite erdvią kuprinę
Gera kuprinė su keliais skyriais gali padėti jūsų organizacijai tobulėti. Vienoje kišenėje laikykite knygas, kitoje - užduotis ir klasės aplankus, o kitoje mokyklinę medžiagą, pavyzdžiui, pieštukus ir skaičiuotuvus.
Žingsnis 2. Užsirašykite klasėje
Galite naudoti kelis bloknotus (po vieną kiekvienai klasei) arba tik vieną didelį bloknotą, padalintą į skyrius su kiekvienos klasės pertvaromis. Atidžiai klausykitės savo mokytojų ar profesorių ir įrašykite atitinkamą medžiagą į atitinkamus sąsiuvinius.
Žingsnis 3. Organizuokite mokyklos renginius ir užduotis
Į sąrašą įtraukite visus paskirtus namų darbus, testus ir projektus. Užsisakykite juos iki nustatytos datos. Pvz., Jei jūsų matematikos namų darbai turi būti atlikti rytoj, istorijos egzaminas bus atliktas po keturių dienų, o fizikos namų darbai - po dviejų dienų, atlikite matematikos namų darbus, tada fizikos namų darbus, tada mokykitės istorijos testui.
- Jei tą pačią dieną turite atlikti dvi užduotis, pirmiausia atlikite lengvesnę. Tokiu būdu galėsite atsikratyti kelio ir turėti pasiekimų po diržu, kad išlaikytumėte aukštą impulsą ir motyvaciją.
- Kai gausite naujų užduočių, projektų ir testų, užsirašykite juos į kasdienį sąsiuvinį. Dienos pabaigoje peržiūrėkite nešiojamąjį kompiuterį ir peržiūrėkite didesnį esamų užduočių ir testų sąrašą įtraukdami naujas užduotis.
- Gaukite planuotoją. Planuotojas yra speciali užrašų knygelė, specialiai sukurta padėti suplanuoti laiką ir išlaikyti testų, namų darbų ir organizuojamų projektų terminus.
Žingsnis 4. Naudokite aplankus savo užduotims tvarkyti
Kiekvienai klasei galite turėti vieną aplanką. Naudokite skirtingų spalvų aplankus ir pabandykite juos suderinti su atitinkamos tos klasės vadovėlio viršeliais.
Kiekviename aplanke naudinga turėti (bent) dvi kišenes. Vieną kišenę galite naudoti atliktoms užduotims, kurias norite atlikti, ir vieną kišenę užduotims, kurių nebaigėte ir turite užbaigti. Jei savo aplanke turite trečią kišenę, įdėkite ten grąžintas ir įvertintas užduotis
Žingsnis 5. Ant svarbių dokumentų uždėkite lipnius lapelius
Jei turite spalvotų lipnių užrašų, jums net nereikia ant jų rašyti. Pavyzdžiui, į vadovėlį galite įdėti rausvą lipniąją užrašą, kurio pusė iškiltų virš puslapio, kurį norite ištirti vėliau, viršutinio krašto. Žalią lapelį galite pritaikyti užduotims, kurios turi būti įvykdytos kitą savaitę. Naudokite sistemą, kuri jums yra prasminga, kad nurodytumėte datas ar svarbos lygius.
Jei naudojate nespalvotus lipnius lapus, užrašykite atitinkamą informaciją apie lipniąjį lapelį. Pvz., Galite parašyti „Terminas antradienį, lapkričio 2 d.“, Kad padėtumėte prisiminti, kada kažkas turi įvykti
Žingsnis 6. Svarbiuose skyriuose naudokite spalvotus pieštukus ar žymeklius
Bandydami identifikuoti pagrindinę teksto idėją arba svarbią informaciją tam tikroje pastraipoje, atsekite po juo spalvotą pieštuką arba perbraukite jį žymekliu. Tokiu būdu jūsų akis bus automatiškai patraukta, kai vėliau vartysite tekstą.
Nerašykite į vadovėlius, kurie jums nepriklauso
2 metodas iš 4: organizacinių įgūdžių ugdymas darbe
1 žingsnis. Nustatykite, ko norite pasiekti per organizaciją
Ar norite dirbti greičiau? Ar norite praleisti mažiau laiko ieškodami dokumentų ar failų? Organizaciniai įgūdžiai gali pagerinti daugelį jūsų darbo eigos aspektų. Kad galėtumėte sutelkti dėmesį į geriausius žingsnius, kaip ištaisyti savo netvarkingus darbo įpročius, pagalvokite, kaip galėtų atrodyti galutinis organizuotesnio biuro ar darbo vietos rezultatas.
Žingsnis 2. Pradėkite lavinti organizacinius įgūdžius mažais, praktiškais žingsneliais
Organizacinių įgūdžių ugdymo užduotis gali užtrukti. Padalinkite jį į mažesnius, lengviau valdomus gabalus, kad palengvintumėte naštą. Pabandykite kiekvieną dieną integruoti bent vieną naują organizavimo metodą į savo darbo eigą.
- Pavyzdžiui, galite pradėti organizuodami savo stalčių. Kitą dieną galbūt pradėsite tvarkyti saugojimo aplankus ir failus. Trečią dieną galite pabandyti pertvarkyti savo projektų eilę, kad greičiau įvykdyti darbo projektai būtų viršuje.
- Pagalvokite apie savo darbo erdvę ir raskite mažų būdų, kaip kiekvieną dieną tapti labiau organizuotu.
Žingsnis 3. Pirmiausia atlikite svarbiausias užduotis
Suteikite kiekvienai užduočiai ar projektui atskirą aplanką ir surūšiuokite juos pagal nustatytą datą ar svarbą. Baigę projektą, ištuštinkite aplanką ir šiukšliadėžės dokumentus, kurių jums nebereikės.
Jei nesate tikri, kurios užduotys yra svarbiausios, arba jums reikia daugiau laiko ką nors atlikti, paklauskite savo viršininko, kurios užduotys yra labai svarbios ir kurias galima atidėti
Žingsnis 4. Išmeskite netvarką
Jūsų kabinete ar darbo vietoje tikriausiai yra daug dalykų, kurie neturi nieko bendra su jūsų darbu. Perdirbkite, išmeskite arba nuneškite namo. Pavyzdžiui, jūsų išsinešimo meniu iš vietinio Kinijos junginio turėtų būti perdirbtas. Net kai kurie su darbu susiję dokumentai ar daiktai turėtų būti pašalinti. Pavyzdžiui, jums nereikia dviejų žirklių ar dviejų segtukų. Raskite tinkamą vietą papildomiems daiktams savo darbo vietoje.
Žingsnis 5. Naudokite vieno paspaudimo taisyklę
Taikant vieno paspaudimo taisyklę reikia nedelsiant atmesti, paduoti failą arba imtis veiksmų dėl tam tikros atmintinės ar dokumento (pavyzdžiui, atsakant į jį). Nedelsdami tvarkydami gaunamus dokumentus išvengsite neskaitytų dokumentų kaupimosi.
6. Įdėkite senus dokumentus, kuriuos turėsite dar kartą peržiūrėti, į aplankus
Kiekvieną aplanką aiškiai pažymėkite pagal jo turinį. Pavyzdžiui, galite pažymėti vieną aplanką „Biudžetas - 2012“ir į tą aplanką įdėti viską, kas susiję su 2012 m. Biudžetu.
Nelaikykite ir nesaugokite dokumentų, kurių jums nebereikės
Žingsnis 7. Raskite reikiamą dokumentų saugojimo vietą
Pateikę senus dokumentus, raskite būdą juos išsaugoti. Galite juos laikyti mažose plastikinėse dėžutėse arba vertikaliuose dokumentų spintelėse. Kad ir kokį metodą pasirinksite, įsitikinkite, kad jie užsakomi taip, kaip jums atrodo prasminga.
Jūsų įmonė ar darbdavys gali turėti reikalingų dokumentų saugojimo protokolą. Paklauskite, ar nesate tikri
8. Sudarykite kontrolinius sąrašus
Kiekvieną dieną sudarykite sąrašą, ką reikia padaryti tą dieną. Įvertinkite elementus nuo svarbiausių iki mažiausiai svarbių. Svarbiausi dalykai yra tie, kuriuos turite padaryti, arba dalykai, kuriems nustatytas terminas ar terminas. Mažiausiai svarbūs yra tie dalykai, kurie prireikus gali palaukti kitos dienos.
- Pavyzdžiui, jei turite pasiimti šunį iš veterinarijos gydytojo, nusipirkti maisto produktų ir perskaityti knygą, tada nuspręskite, kas yra svarbiausia (pasiimti šunį), ir tada nuspręskite, kurį iš dviejų likusių darbų norėtumėte atlikti.
- Planuotojai yra geras įrankis, skirtas valdyti jūsų laiką. Geras planuotojas turės ir kalendorių, ir dienos vaizdą, todėl galėsite pridėti daugiau informacijos apie tai, ką turite padaryti.
3 iš 4 metodas: organizacinių įgūdžių mokymasis namuose
Žingsnis 1. Reguliariai valykite
Galite nuolatos dalinti namų ūkio pareigas arba pasirinkti valymo užduotis. Namų tvarkymas su visa šeima ar be jos atima daug energijos ir gali padėti ugdyti planavimo ir organizacinius įgūdžius.
- Jei jūsų šeima nusprendžia visam laikui priskirti valymo darbus, jūs galite plauti indus kiekvieną vakarą, kažkas kitas - skalbti, o kitas - siurbti.
- Jei nuspręsite valymo užduotis priskirti rotaciniu būdu, galite naudoti kalendorių, kad galėtumėte stebėti, kas ir už ką atsakingas. Vienos savaitės sekmadienį galite parašyti „Bobis, indai / Sandra, skalbiniai / Mikas, siurbimas“. Kitą sekmadienį galite parašyti „Sandra, indai / Mike, skalbiniai / Bobby, siurbimas“.
Žingsnis 2. Atidėkite dalykus, kai baigsite juos
Viskam turi būti skirta tam skirta vieta. Kai ką nors panaudojote, padėkite jį ten, kur priklauso. Pavyzdžiui, padėkite druską ir pipirus ant stalo, kur jie priklauso, o baigę valgyti - į kriauklę įdėkite nešvarius indus. Paskatinkite likusius savo namų ūkio narius elgtis taip pat.
Žingsnis 3. Pasirinkite paskirtą studijų ar darbo vietą
Mokykitės ar dirbkite tylioje, švarioje ir gerai apšviestoje erdvėje. Gali būti naudinga turėti stalą ar stalą, ant kurio galima dirbti. Stalčius sudėkite į mažus indus, kuriuose yra naudingų medžiagų, tokių kaip pieštukai, trintukai ir sąvaržėlės.
Stenkitės, kad jūsų studijų erdvė netrukdytų, pavyzdžiui, televizija ir vaizdo žaidimai. Tai gali palengvinti organizuotumą ir sutelkti dėmesį į savo darbą
Žingsnis 4. Pasirinkite konkretų laiką studijuoti
Skirkite laiko mokytis testams ir atlikti namų darbus. Idealiu atveju turėtumėte mokytis kiekvieną dieną tuo pačiu laiku. Pagalvokite apie savo tvarkaraštį ir pasirinkite laiką, kai jausitės žvalūs ir motyvuoti atlikti tam tikrą darbą. Geriausias laikas mokytis paprastai nėra iškart po mokyklos. Pabandykite palaukti netrukus po vakarienės, kad turėtumėte laiko atsipalaiduoti, nusiprausti po dušu ar pasikalbėti su draugais.
Pavyzdžiui, jei kiekvieną dieną grįžtate namo 3 val. Ir norite užkąsti bei pasikalbėti su tėvais, skirkite laiko nuo 6 iki 8 val. Jei reikia, pratęskite studijų laikotarpį
Žingsnis 5. Nustatykite reguliarų miegą
Pakankamai išsimiegoti visada yra iššūkis. Reguliarus miegas ir pabudimas palengvina. Nustatykite žadintuvą, kad kiekvieną rytą keltumėtės tuo pačiu laiku. Jei reikia, nustatykite žadintuvą, kuris taip pat nurodys, kada eiti miegoti.
- Reguliariai einant miegoti, gali būti lengviau atsibusti visiškai pailsėjus ir nesiginčyti dėl pusryčių, knygų, užduočių, kuprinės ar lagamino.
- Suaugusieji turi miegoti bent septynias valandas kiekvieną naktį. Siekite miegoti bent tiek valandų. Pavyzdžiui, jei norite kiekvieną rytą atsikelti iki 8 val., Gulėkite lovoje iki vidurnakčio, kad suteiktumėte sau laiko užmigti.
4 metodas iš 4: Organizacinių įgūdžių ugdymas naudojant technologijas
Žingsnis 1. Pasinaudokite technologijomis
Telefonai, kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai turi daug naudingų organizacinių įrankių. Pvz., Galite naudoti savo telefono kalendorių, kad sukurtumėte automatinius priminimus, kad tam tikra užduotis netrukus turi būti atlikta arba kad artėja susitikimas. Nors šios priemonės gali turėti nedidelę mokymosi kreivę, jų naudojimas padės lavinti organizacinius įgūdžius.
- Taip pat galite atsisiųsti naudingų organizacijos programų, padedančių ugdyti organizacinius įgūdžius. „Things“yra programa, padedanti kurti kontrolinius sąrašus ir suskaidyti sudėtingas užduotis į paprastus veiksmus. „RescueTime“yra dar viena naudinga programa, padedanti sekti laiką, kai esate prisijungę, stebėdami ir pranešdami jums, ko labiausiai žiūrite.
- Be kalendoriaus, telefone galite tvarkyti vardus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir namų ar verslo adresus.
Žingsnis 2. Sutvarkykite savo elektroninius failus
Sukurkite aplanką, pavadintą kiekvienai užduočiai ar klasei, prie kurios turite pridėti darbą. Pavyzdžiui, galite sukurti tris aplankus, pažymėtus „Istorija“, „Anglų kalba“ir „Sociologija“. Kiekviename aplanke galite pridėti naujų aplankų su kiekvienos turimų užduočių savaitės datomis.
- Pvz., Galite sukurti aplanką pavadinimu „2016-06-06 - 10/10“, kad galėtumėte tvarkyti visas užduotis, parašytas tarp aplanke nurodytų datų.
- Arba galite tiesiog laikyti visus tam tikro projekto ar temos failus viename aplanke ir naudoti operacinės sistemos integruotas organizavimo parinktis, kad surūšiuotumėte failus pagal sukūrimo datą.
Žingsnis 3. El. Paštu naudokite vieno paspaudimo taisyklę
Gavę el. Laišką, nedelsdami atsakykite į jį, jei reikia, arba archyvuokite, jei manote, kad jums to prireiks ateityje. Ištrinkite senus pranešimus, kurių jums nebereikės. Patikrinkite savo el. Paštą bent kartą per dieną, kad įsitikintumėte, jog jie nesikaupia. Kuo daugiau el. Laiškų, tuo mažesnė tikimybė, kad norėsite (ar galėsite) juos visus patikrinti.
Žingsnis 4. Naudokite skaitmeninį laikrodį
Laikrodis padeda valdyti laiką. Be laikrodžio nuolat ieškosite laikrodžio arba visai pamiršite laiką.
