Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA) yra federalinė agentūra, kurianti ir įgyvendinanti Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo ir kitų susijusių federalinių įstatymų įgyvendinimo taisykles. OSHA pareigūnai atlieka patikrinimus ir tyrimus, siekdami užtikrinti, kad visos įmonės laikytųsi taikomų saugos standartų. Jei jūsų įmonė nurodoma pažeidus OSHA saugos standartą, turite 15 darbo dienų pateikti rašytinį prieštaravimą dėl citatos. Galite apsisaugoti nuo saugos pažeidimo citavimo įrodydami vieną iš pripažintų ir priimtų pasiteisinimų, kad neatitinka standarto.
Žingsniai
1 metodas iš 3: reikalavimas dėl netinkamo darbuotojų elgesio
Žingsnis 1. Parodykite esamą politiką, tinkančią užkirsti kelią pažeidimui
Jūsų įmonėje turi būti įdiegta saugos politika, konkrečiai taikoma OSHA standartui, dėl kurio buvote pažeistas.
- Pvz., Jei saugos standartas yra nurodytas jūsų darbuotojų vadove, to vadovo kopija būtų įrodymas, kad politika buvo taikoma.
- Taip pat turėtumėte turėti tam tikrų įrodymų, kad politika buvo nustatyta prieš įvykį, dėl kurio buvo cituojama, kitaip tariant, prieš OSHA agentui stebint elgesį.
- Apsvarstykite galimybę sudaryti saugos komitetą tarp darbuotojų arba samdyti profesionalų saugos direktorių, kuris būtų atsakingas už OSHA saugos standartų laikymąsi.
Žingsnis 2. Įrodykite, kad taisyklė buvo perduota visiems darbuotojams
Paprastai į jūsų darbo vietos saugos taisykles ir politiką turėtų būti įtrauktas rašytinis vadovas, išplatintas visiems darbuotojams.
- Įrašai apie bet kokius saugos mokymo kursus, kuriuos pasiūlėte darbuotojams, taip pat yra įrodymas, kad visi darbuotojai žinojo apie saugos standartus, jei į mokymą buvo įtrauktas standartas, už kurį buvote kaltinamas.
- Įsitikinkite, kad dalyvausite arba paprašysite darbuotojų prisijungti, kai baigs mokymo kursą, kad turėtumėte įrodymų, kas dalyvavo.
- Taip pat galite perduoti informaciją apie taisykles ir saugos standartus, paskelbdami darbo vietoje ženklus. Pvz., Jei buvo pastebėta, kad darbuotojas nenešioja apsauginių akinių, įrodymai, kad darbuotojas turėjo eiti pro duris su užrašu „Akiniai turi būti dėvimi ir toliau“, patvirtintų jūsų teiginį, kad pažeidimas buvo atskiras darbuotojo incidentas netinkamas elgesys.
Žingsnis 3. Parodykite, kad jūsų įmonė turi metodų pažeidimams nustatyti
Prižiūrėtojų rotacijos tvarkaraščiai ir vidaus patikrinimo kontroliniai sąrašai gali parodyti OSHA, kad pažeidimas būtų nustatytas laiku.
- Apsauga nuo darbuotojų netinkamo elgesio taip pat gali būti susijusi su tiesioginiu vadovu, atsakingu už saugos standartų pažeidimų stebėjimą ir apie juos pranešimą.
- Kadangi darbuotojo netinkamo elgesio gynyba yra glaudžiai susijusi su darbdavio žiniomis apie šį elgesį, jūs paprastai taip pat turite parodyti, kad nežinojote apie pažeidimą.
- Reguliarus įrangos tikrinimas ir darbuotojų bandymai taip pat yra saugos pažeidimų nustatymo metodai.
- Apsvarstykite galimybę samdyti trečiosios šalies saugos konsultantą, kuris mokytų ir stebėtų darbuotojus.
Žingsnis 4. Pateikite nuoseklaus taisyklės vykdymo įrašą
Jei yra įrodymų, kad buvo padarytos išimtys arba kad darbuotojai nebuvo drausminami už taisyklės pažeidimą, vargu ar laimėsite naudodamiesi gynyba dėl netinkamo darbuotojo elgesio.
- Jei jūsų darbuotojo gynyba dėl netinkamo elgesio sutelkta į netinkamą vadovo elgesį, bet koks jūsų taisyklių vykdymo nenuoseklumas visų pirma turėtų būti susijęs su tuo vadovu. Pavyzdžiui, galite turėti vieną vadovą, kuris reguliariai leidžia darbuotojams dirbti be apsauginių akinių, kurių reikalauja OSHA.
- Nuoseklus vykdymas lemia tai, kad jūs nežinote apie pažeidimą, o tai reiškia, kad jei būtumėte žinoję apie pažeidimą, būtumėte drausminę atsakingus darbuotojus.
- Drausminės nuobaudos už saugos taisyklių ir standartų pažeidimus turėtų būti įtrauktos į jūsų rašytinę politiką ir jų turi būti laikomasi be išimties. Kartu su drausme už pažeidimus taip pat galite apsvarstyti skatinimo programą darbuotojams, kurie nuolat laikosi saugos standartų.
- Nuoseklus vykdymas taip pat rodo, kad netinkamas darbuotojo elgesys įvyko be jokių vadovų ar vadovų žinios ar sutikimo.
- Atminkite, kad politika ir taisyklės, kurios nėra nuosekliai vykdomos, nėra geresnės už tai, kad visai nėra saugos taisyklių. Jūsų darbuotojai rimtai neatsižvelgs į taisykles, jei nebus pažeistos jų pasekmės.
2 metodas iš 3: Argumentuoti atitiktį neįmanoma
Žingsnis 1. Pripažinkite supratimą apie reglamentą ir jo tikslą
Negalite teigti, kad jums buvo neįmanoma ar neįmanoma laikytis reglamento, nebent žinote reglamentą ir jo daromą žalą.
Turite įrodyti, kad atpažinote ir įvertinote tam tikrą pavojų, susijusį su standartu, kurį pažeidėte
Žingsnis 2. Parodykite bandymą laikytis taisyklės
Bet kokie įrodymai apie jūsų įmonės pastangas laikytis standarto ar reglamento patvirtina jūsų argumentą, kad atitiktis nebuvo įmanoma.
- Nepakanka pabandyti tik vieną kartą - paprastai turite parodyti, kad kelis kartus bandėte laikytis standarto ir visi buvo nesėkmingi.
- Bandymai taip pat turi būti tęsiami. Paprastai turite parodyti OSHA, kad jūsų darbuotojų sauga yra svarbiausia ir kad jūs kruopščiai bandėte laikytis taisyklės ir manėte, kad to neįmanoma padaryti, ir vis tiek užbaigti konkretų darbą ar projektą.
Žingsnis 3. Pateikite dokumentų apie sunkumus, kurie kiltų dėl reikalavimų laikymosi
Sunkumai paprastai reiškia, kad darbas negali būti atliktas kitaip. OSHA neatsižvelgia į jokius finansinius sunkumus jūsų įmonei, kad pateisintų saugos standartų nesilaikymą.
Tačiau atminkite, kad nepakanka vien pasakyti, kad atitiktis OSHA standartui būtų brangu, arba jums reikės pakeisti gamybos metodus
Žingsnis 4. Parodykite, kad ėmėtės alternatyvių veiksmų, kad apsaugotumėte darbuotojus
Net jei paaiškėjo, kad konkretaus standarto neįmanoma įgyvendinti, jis padeda parodyti kitas jūsų pastangas tam pačiam tikslui pasiekti.
- Kadangi jūs iš esmės turite teigti, kad bet koks darbas, kurį reikia užbaigti, negali būti atliktas, jei laikysitės OSHA saugos standarto, tai įrodyti yra nepaprastai sunku. Prieš išduodant taisykles OSHA agentai išbando standartus daugelyje aplinkybių, ir norint įrodyti, kad jų laikytis neįmanoma, jūsų įmonė gali pareikalauti atskirti savo darbą nuo to, kas atliekama panašiose įmonėse, kurios sugebėjo laikytis standarto.
- Be to, norint sparčiai tobulėti technologijose, reikia nuolat ieškoti pagrįstų alternatyvų. Praleidę kelis mėnesius ieškodami alternatyvos ir jos neradę, po metų nepabūgsite.
3 iš 3 metodas: teigimas apie atitiktį sukuria didesnį pavojų
Žingsnis 1. Įrodykite savo bandymą laikytis reikalavimų
Negalite žinoti, kad standarto laikymasis kelia didesnį pavojų jūsų darbuotojams nei standarto pažeidimas, nebent bandėte jį įgyvendinti.
- Liudytojų parodymai, tokie kaip vadovų ar darbuotojų pareiškimai, gali būti reikalingi norint parodyti, kad bandoma laikytis.
- Jei parodysite savo bandymus laikytis saugos standartų, tai reiškia, kad jums rūpi darbuotojų sauga. Net jei jums nepavyksta gintis ir vis tiek esate cituojamas už pažeidimą, tai gali užkirsti kelią OSHA, kad jūsų nesilaikymas bus tyčinis - tai reiškia, kad jūs elgėtės tyčia, abejingai laikydamiesi reikalavimų ar savo darbuotojų saugumo.
Žingsnis 2. Parodykite atitikties keliamą pavojų
Norėdami veiksmingai pasinaudoti šia gynyba, turite sugebėti parodyti OSHA, kad jei laikysitės standarto, dėl to jūsų darbuotojai patirs didesnį pavojų.
- Paprastai jūs taip pat turite sugebėti įrodyti, kad pavojus kilo dėl standarto laikymosi, o ne dėl konkretaus darbuotojo įpročio ar darbo praktikos, kurią būtų galima ištaisyti.
- Net jei laikymasis kelia didesnį pavojų nei nesilaikymas, jūsų gynyba greičiausiai nepavyks, jei tą pavojų galima kažkaip kontroliuoti.
Žingsnis 3. Nurodykite visas alternatyvias priemones, kurių ėmėtės, kad apsaugotumėte darbuotojus
Jei nebandėte jokių alternatyvių priemonių, turite įrodyti, kad nėra jokių alternatyvių priemonių apsaugoti darbuotojus nuo to paties pavojaus.
- Panašiai kaip parodymas, kad bandėte laikytis saugos standarto, bandymas kitais būdais pasiekti tą patį rezultatą rodo, kad jums rūpi jūsų darbuotojų saugumas ir tyčia neatsižvelgiama į šią problemą.
- Tuo pačiu metu turėtumėte būti atsargūs, kai naudojate savo metodus ar sprendimus vietoj OSHA reikalaujamos praktikos. Jūs vis tiek galite būti nurodytas pažeidimu, net jei jūsų darbo vietoje neįvyko nelaimingų atsitikimų ir pavojaus pavyko išvengti.
4 žingsnis. Nurodykite, ar kreipėtės dėl dispersijos
OSHA suteikia skirtumų tam tikrose situacijose, kai darbdaviai negali laikytis konkrečių standartų.
- Jei nepateikėte prašymo dėl dispersijos, turite parodyti, kad dispersija nebūtų tinkama, jei norite, kad ši gynyba būtų sėkminga.
- Paraiška dėl dispersijos leidžia OSHA įvertinti jūsų alternatyvų metodą ir nustatyti, ar jis atitinka tą patį tikslą, kaip ir agentūros saugos standartas.
