Nesvarbu, ar jūsų kalendorius yra asmeninis, profesinis, akademinis ar socialinis; nesvarbu, ar jūsų kalendorius gyvena jūsų kišenėje, planuotojoje, sienoje, ar kompiuteryje ar telefone, keli bendri patarimai gali padėti išlaikyti sveiką protą ir tvarką.
Žingsniai
Žingsnis 1. Pasirinkite sau tinkamą kalendorių
Nė vienas kalendorius nėra tinkamas visiems, tačiau turėtumėte atsižvelgti į šiuos veiksnius.
- Perkeliamumas. Ar šį kalendorių reikės eiti su jumis į susitikimus ar susibūrimus? Jei taip, rinkitės tai, kas lengvai telpa į kišenę ar piniginę.
- Erdvė rašyti. Net jei kalendoriuje, kurį naudojate papuošti, yra gražių paveikslėlių ar juokingų posakių, kalendoriuje, kurį naudojate savo susitikimams sekti, visų pirma turėtų būti daug vietos susitikimams užrašyti.
- Formatas, kuris jums patinka. Yra kalendoriniai kalendorinių metų (sausio-gruodžio), mokslo metų (rugpjūčio – liepos) kalendoriai, skirti daug rašyti, taupyti vietą, dienomis, savaitėmis, mėnesiais. Apsipirkite kalendorinio sezono metu arba grįždami į mokyklą, kad surastumėte sau tinkamą.
- Vieta susijusiai informacijai. Ar prie jo turėtų būti pridėtas telefonų sąrašas ar knyga? Kišenės sąskaitoms? Vietos kasdienių darbų sąrašui ar dienoraščio įrašui?
- Matomumas. Ar visa šeima remsis šiuo kalendoriumi, ar norėtumėte, kad jis būtų privatus ir asmeninis?
Žingsnis 2. Laikykite savo kalendorių po ranka ir šalia laikykite rašiklį ar pieštuką
Jei to nėra, kai planuojate susitikimus, negalite jų užsirašyti ar patikrinti, ar nesate įsipareigoję. Nesvarbu, ar tai reiškia, kad paliksite jį rankinėje, ar prikabinsite prie sienos, būtinai turėkite su savimi:
- Klasėje.
- Ant tavo stalo.
- Pagal tavo telefoną.
- Kad ir kur atidarytumėte savo paštą.
- Susirinkimų, susitikimų ar išvykų metu.
- Bet kada.
Žingsnis 3. Į jį įrašykite susitikimus ir užduotis, kai tik sužinosite ar pagalvosite
Taip pat galite iš anksto rašyti priminimus sau. Ar reikia rezervuoti rezervacijas rugpjūčiui, kai dar balandis? Ar galėtumėte sutaupyti laiko nusipirkę visus mėnesio (ar metų) sveikinimo atvirukus vienu metu? Rašykite tuos įvykius abiejose vietose.
Žingsnis 4. Dažnai žiūrėkite savo kalendorių
Pažvelkite į tai kiekvieną kartą, kai suplanuojate ką nors naujo. Skirkite minutę kiekvieną rytą ar vakarą (arba abu; kas jums labiausiai tinka), kad bent jau žvelgtumėte į rytojų ir ateinančią savaitę. Kasdieninis apsilankymas jūsų kalendoriuje taip pat yra tinkamas laikas užsirašyti viską, ką girdėjote apie tą dieną, bet dar neįrašėte, ir pažvelgti į galimus konfliktus.
5 veiksmas. Jei kompiuteryje ar telefone naudojate elektroninį kalendorių, nustatykite, kad priminimai pasirodytų pakankamai prieš susitikimus
Dauguma gerų sistemų leidžia koreguoti priminimo laiką, todėl nustatykite jį taip, kad būtų pakankamai įspėjimų. Palikite laiko pasiruošti namų užduotį ar pristatymą. Palikite sau laiko nutraukti tai, ką darote, ir keliauti į viską, ką lankote.
Jei reikia atlikti kelis veiksmus, sukurkite kelis įvykius arba kelis priminimus. Pavyzdžiui, nustatykite vieną priminimą užsisakyti gimtadienio tortą likus savaitei iki vakarėlio. Nustatykite antrą priminimą, turint pakankamai laiko apsirengti, pasiimti tortą ir laiku pristatyti save ir pyragą į vakarėlį
6. Jei naudojate elektroninį kalendorių, išmokite nustatyti pasikartojančius susitikimus
Jūsų draugo gimtadienis ir tėvų jubiliejus įvyks tą pačią kiekvienų metų dieną. Galbūt kiekvieną antradienį, 15 val., Turite pamoką ar susitikimą, arba kiekvieno mėnesio pirmą dieną reikia mokėti nuomą. Jūsų kompiuteris ar telefonas gali jus įspėti kiekvieną mėnesį, savaitę ar metus.
Žingsnis 7. Bendrinkite savo elektroninį kalendorių ar tam tikrus įvykius su kitais
Įsitikinkite, kad jūsų renginyje nurodyta vieta. Tada atsiųskite įvykio ar susitikimo pranešimą, kad pakviestumėte kitus šeimos narius į įvykį. Arba bendrinkite visą kalendorių su draugais ar šeima, kad jie matytų, kada esate užsiėmęs.
Patarimai
- Rašydami pieštuku ar laikydami elektroninį kalendorių, galite labai greitai pakeisti savo tvarkaraštį.
- Eksperimentuokite su savo kalendoriumi ir savo įpročiais, kad sužinotumėte, kas jums labiausiai tinka.
- Naudokite ryškias spalvas ir padėkite matomoje vietoje.
- Pereidami prie kitų metų kalendoriaus, atsigręžkite į praėjusių metų praeitį. Užsirašykite visus gimtadienius ar jubiliejus, kuriuos norite išlaikyti. Taip pat užsirašykite viską, ką darote kasmet, net jei to dar nesate specialiai suplanavę.
- Jei norite, naudokite spalvas ir lipdukus, kad atkreiptumėte dėmesį į tam tikrus kalendoriaus elementus, suasmenintumėte jį ir padarytumėte jį linksmesnį. Nėra jokios priežasties, kad kalendorius turi būti nuobodus ir nuobodus.
- Jei reikia, saugokite vieną centrinį kalendorių arba daugiausia vieną - vieną jums ir vieną kitiems namų ūkio nariams. Daugiau kalendorių nepadarys jūsų organizuotesnio.
- Suplanuokite ir laisvą laiką. Pasinaudokite prastova ir darykite tai, kas jums patinka, miegokite, linksminkitės ir būkite su draugais ir šeima. Jei esate labai užsiėmęs, iš anksto rašykite laisvalaikį, kad jį rezervuotumėte ir primintumėte, kad turite jį priimti.
- Įsigykite šeimos kalendorių ir turėkite skyrius namams, mokyklai/darbui, renginiams (gimtadieniams ir pan.) Ir kitiems, apie kuriuos galite galvoti.
- Užsirašykite informaciją, kai tik sužinosite apie juos, kad galėtumėte išlikti tvarkingi.
