Dienos planuotojas padės daug lengviau prisiminti svarbius susitikimus, užduotis, smagią veiklą ir terminus. Tačiau gali būti labai sunku pradėti įprasti naudoti, atnaujinti ir pasiimti dienos planuotoją. Laimei, yra keletas gudrybių, kurios padės sklandžiai ir efektyviai integruoti savo dienos planuotoją į savo kasdienį gyvenimą.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Tinkamų medžiagų turėjimas
1 žingsnis. Apsvarstykite, kam galėtumėte naudoti dienos planuotoją
Yra daug įvairių dienos planuotojų, tinkančių įvairioms užduotims ir asmenybėms. Kai kurių dienų planuotojai yra labai paprasti užrašų knygelės; kiti dienos planuotojai turi skirtingus skyrius skirtingoms užduotims atlikti. Skirkite kelias akimirkas pagalvoti, kodėl norite naudoti dienos planuotoją ir kam ją naudoti. Labai svarbu apsvarstyti šiuos klausimus, nes labiau tikėtina, kad naudosite savo dienos planuotoją, jei tai taps jūsų vieninteliu planavimo įrankiu: jei vienu metu laikysite daugiau nei vieną dienos planuotoją, tai sukels painiavą ir pralaimės tikslą. Paklausk savęs:
- Ar man reikės telefono numerių skyriaus?
- Ar aš jį naudosiu pirmiausia susitikimams prisiminti?
- Ar noriu daugiau nei vienerius metus trunkančios dienos planuotojos?
- Ar noriu, kad mano dienos planuotojas pakeistų kitą organizavimo įrankį (pvz., Darbų sąrašą)?
- Ar noriu paprasto, paprasto nešiojamojo kompiuterio ar daug įvairių funkcijų ir skyrių?
- Ar verčiau turėti dienos planuotoją, kuri būtų pakankamai maža, kad tilptų kišenėje, ar tokią, kuri būtų pakankamai didelė, kad būtų galima tvarkyti užrašus iš mano susitikimų?
- Ar noriu dienos planuotojo, kuris daugiau vietos suteiktų darbo dienoms, ar dienos planuotojas pirmiausia bus reikalingas savaitgalio veiklai?
2 žingsnis. Įsigykite planuotoją, atitinkančią jūsų poreikius
Dienos planuotojus galima įsigyti įvairiose parduotuvėse, pavyzdžiui, biuro reikmenų parduotuvėse, raštinės reikmenų parduotuvėse, kalendoriaus parduotuvėse ir internete. Jie gali kainuoti nuo kelių dolerių iki daugiau nei 50 USD. Nors jūsų dienos planuotojo estetika yra svarbi, pirmiausia atkreipkite dėmesį į dienos planuotojo išdėstymą ir skyrius. Įsitikinkite, kad įsigytas dienos planuotojas yra sudarytas taip, kad jums būtų malonu ir tai būtų prasminga atsižvelgiant į jūsų gyvenimo būdą ir pareigas.
Žingsnis 3. Apsvarstykite savo dienos planuotojo estetiką
Nors funkcija yra svarbiausias dalykas, labiau tikėtina, kad įpratote naudoti dienos planuotoją, kuri jums atrodo patraukli ir maloni akiai. Kai kurie dienos planuotojai yra labai paprasti, tik su paprastu juodu odiniu dangteliu. Kiti yra ryškūs ir įnoringi, su daugybe dizaino ir įmantrių modelių. Bet kokia estetika yra gerai, jei ji atitinka profesionalų jūsų darbo vietos dekorą.
Atkreipkite dėmesį į planuotojo vidaus ir išorės estetiką. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės teikia pirmenybę puslapiams be linijų, o ne eilėms. Kai kuriems žmonėms patinka simetrija; kitiems gali patikti dinamiškesni maketai. Taip pat galite teikti pirmenybę tam tikriems šriftams, o ne kitiems. Įsitikinkite, kad jūsų dienos planuotojas yra malonus žiūrėti-tiek iš vidaus, tiek iš išorės, kad paskatintumėte kasdienį jo naudojimą
4 žingsnis. Paruoškite rašiklių ir pieštukų
Dienos planuotojas nieko gero neduos, jei nieko negalėsite į jį įrašyti. Būtinai laikykite daug aštrių pieštukų ir darbinių rašiklių tose vietose, kuriose greičiausiai naudosite dienos planuotoją. Jie apima:
- Jūsų portfelis ar darbo krepšys
- Tavo piniginė
- Jūsų darbo stalas
- Jūsų stalas namuose
- Netoli fiksuotojo ryšio telefonų
- Jei esate tas, kuris nuolat pameta rašiklius ir pieštukus, apsvarstykite galimybę skubios pagalbos pieštuką laikyti savo dienos planuotojoje. Kai kurie dienos planuotojai netgi turi šiek tiek vietos saugykloje, kurią galėtumėte panaudoti atsarginiam pieštukui.
2 dalis iš 2: Efektyvus dienos planavimo priemonės naudojimas
1 žingsnis. Nuspręskite naudoti dienos planuotoją kiekvieną dieną
Žmonės, kurie tvirtai įsipareigoja, labiau linkę tų įsipareigojimų laikytis. Įpročius labai sunku pakeisti, tačiau pasakęs sau, kad esi pasiryžęs vieną smulkmeną padaryti kitaip, padės išsiugdyti naują įprotį.
Atminkite, kad geri įpročiai dažniau susiformuoja, kai koncentruojatės tik į vieną, todėl neperkraukite naujų laiko valdymo įpročių. Kol kas sutelkite dėmesį tik į savo dienos planuotojo laikymąsi
2 žingsnis. Pasikalbėkite su draugu apie savo norą naudoti dienos planuotoją
Žmonės labiau linkę laikytis naujų įpročių, kai jų bendruomenės žino savo sprendimą ir gali jas paremti. Pasikalbėkite su draugu ar bendradarbiu apie savo naują sprendimą. Galbūt jūsų draugas taip pat norės pradėti šį naują ir naudingą įprotį. Jei reikia, galite priminti vienas kitam, kad reikia jį atnaujinti.
Žingsnis 3. Kiekvieną dieną laikykite savo dienos planuotoją toje pačioje vietoje darbe ir namuose
Naudokite savo dienos planuotoją kaip vienintelį kalendorių: jei vienu metu naudosite dviejų dienų planuotojus, greitai prarasite savo pareigas. Tačiau tai gali būti sudėtinga, nes darbe ir namuose turėsite įvesti elementus į dienos planuotoją. Norėdami įsitikinti, kad dienos planuotojas visada yra su jumis, nurodykite vieną saugojimo vietą darbui ir vieną vietą namams. Niekada nedėkite savo dienos planuotojo niekur kitur: nuoseklumas yra raktas į šį įprotį.
- Puikios vietos dienos planuotojui laikyti namuose yra stalas šalia jūsų fiksuotojo ryšio telefono, darbo krepšys ar portfelis arba šalia mobiliojo telefono ir automobilio raktų.
- Puikios vietos dienos planuotojui laikyti darbe yra ant stalo viršaus, centrinio stalčiaus stalčiaus, šalia darbo telefono ar portfelio.
Žingsnis 4. Rašykite priminimų pastabas, kad įprastumėte atsinešti planuotoją į darbą ir iš jo
Kai pirmą kartą pratinsitės naudoti dienos planuotoją, greičiausiai pamiršite ją atsinešti į darbą ar namus. Kad taip neatsitiktų, parašykite sau priminimo užrašus gerai matomose vietose darbe ir namuose. Tyrimai rodo, kad priminimas po jo yra vienas efektyviausių būdų paskatinti tam tikrą elgesį. Naudokite šį metodą sau, palikdami įrašą po klausimo „Ar prisimeni savo dienos planuotoją?“tose vietose, kurias tikrai pamatysite. Jie apima:
- Jūsų nešiojamas kompiuteris
- Ant jūsų stalo
- Šalia savo telefono
- Prie tavo durų
- Ant savo virtuvės stalo
- Ant vonios veidrodžio
- Šiuos užrašus galite pašalinti po to, kai įpratote savo dienos planuotoją atsinešti į darbą ir grįžti namo.
Žingsnis 5. Perkelkite informaciją į savo planuotoją
Kai pirmą kartą įsigysite planuotoją, turėsite įvesti daug informacijos. Greičiausiai turėsite anksčiau suplanuotus susitikimus, vykdomas darbo užduotis ir atsitiktines informacijos dalis. Skirkite valandą ar dvi, kad visa ši išsklaidyta informacija būtų įtraukta į jūsų dienos planuotoją. Tai leis jums praktikuoti teisingą informacijos įvedimą. Tai taip pat leis efektyviau planuoti laiką judant į priekį. Į planuotoją reikia įtraukti šiuos dalykus:
- Svarbi kontaktinė informacija jūsų šeimai, draugams, kolegoms ir klientams
- Darbo susitikimai
- Jūsų pamokų tvarkaraštis
- Darbo ar mokyklos projektų terminai
- Pamainų pakeitimai (jei dirbate be nuoseklaus grafiko)
- Gydytojų ir odontologų paskyrimai
- Jūsų artimųjų gimtadieniai
- Specialūs darbo renginiai
- Ypatingi asmeniniai įvykiai
- Pagrindinės jūsų pomėgių ar popamokinės veiklos datos (pvz., Žaidimo repeticijos ar zumbos pamokos datos)
Žingsnis 6. Kiekvieną rytą pasitarkite su savo dienos planuotoju
Prieš kiekvieną rytą eidami į darbą, išnagrinėkite dienos planuotoją būsimiems susitikimams, susitikimams ir pareigoms. Skirkite minutę laiko, kad apsvarstytumėte, ar turite kokių nors užduočių, kurias turite pridėti prie savo tvarkaraščio, ar kokių nors užduočių, kurias galite perbraukti ar perkelti. Naudokite šį laiką savo dienos planavimui, kad atvykę į darbą galėtumėte protingai valdyti savo laiką.
Žingsnis 7. Kiekvieną popietę pasitarkite su dienos planuotoju
Prieš išeidami iš darbo tą dieną, dar kartą pasitarkite su dienos planuotoju. Įsitikinkite, kad įvykdėte viską, ką užsibrėžėte tą dieną. Apsvarstykite, ar ateinančios savaitės dienos planuotojoje reikia įvesti naujų elementų. Prieš išeidami iš darbo visada atnaujinkite dienos planuotoją, kad įsitikintumėte, jog sekate savo darbo pareigas.
8. Naudokite teigiamą pastiprinimą, kad išlaikytumėte motyvaciją
Pagalvokite apie savo dienos planuotoją kaip apie teigiamą dalyką jūsų gyvenime, o ne kaip apie tempimą ar nuobodulį. Naudokite savo planuotoją kaip priemonę apdovanoti save už atliktas užduotis. Netrukus sieksite užbaigti užduotis vien dėl malonumo išbraukti elementą iš savo darbų sąrašo. Jei norite sustiprinti save, turėtumėte:
- Užbaikite visus pasiekimus ir susitikimus, kai juos baigsite. Kai jaučiatės silpni, pažvelkite į viską, ką perbraukėte, ir didžiuojatės viskuo, ką padarėte.
- Suteikite sau atlygį už tam tikrų užduočių atlikimą. Leiskite sau nedidelį malonumą už kiekvieną 5 elementą, kurį perbraukite dienos planuotoją. Pavyzdžiui, pasiekę norimą tikslą pasilepinkite kava ar trumpu pasivaikščiojimu. Tai motyvuos tinkamai naudoti dienos planuotoją ir atlikti savo užduotis.
- Padarykite ką nors malonaus pasikonsultavę su dienos planuotoju. Stenkitės negalvoti apie tai, kaip praleidote laiką pasikonsultuodami su dienos planuotoju. Vietoj to, pažvelkite į tai kaip į pagrindinį produktyvumo įrankį. Jei norite susieti savo dienos planuotoją su teigiamais, o ne neigiamais jausmais, kiekvieną rytą ir popietę, žiūrėdami į savo planuotoją, darykite ką nors malonaus. Išgerkite puodelį skanios kavos, išgerkite šokolado ar klausykitės mėgstamos dainos. Jūsų smegenys netrukus susies jūsų planuotoją su teigiamais jausmais.
- Suteikite sau ypatingą malonumą kiekvieną savaitę, kai tinkamai naudojate dienos planuotoją. Kol dar tik pradedate laikytis dienos planuotojo, jums gali tekti suteikti papildomos motyvacijos, kad su savimi turėtumėte dienos planuotoją ir ją atnaujintumėte kiekvieną dieną. Kiekvieną savaitę, kai prisimenate atsinešti ir atnaujinti dienos planuotoją, padarykite ką nors ypatingai malonaus sau: nusipirkite ledų, eikite į kiną ar išgerkite su draugais. Po kelių savaičių turėsite įprotį visada prisiminti savo dienos planuotoją.
- Į dienos planuotoją įrašykite teigiamus dalykus ir rimtesnes pareigas. Naudodami dienos planuotoją priminsite apie mėgstamą veiklą (pietauti su draugu) ir ne itin mėgstamą veiklą (apsilankę pas odontologą), greičiausiai laikysitės naujo įpročio.
Žingsnis 9. Jei reikia, toliau atnaujinkite dienos planuotoją
Registruodamiesi ryte ir vakare turėtumėte įvesti visus naujus darbų sąrašus, susitikimus, susitikimus ir terminus. Taip pat galite atnaujinti dienos planuotoją, kai atsiranda naujų užduočių. Jei nuolat atnaujinsite savo dienos planuotoją, galėsite efektyviau valdyti savo laiką ir nesijausite pervargę. Užrašydami užduotį, jums nebereikia jos laikyti savo galvoje, o tai padeda išvengti tų baisių priekabiavimo ir abejonių jausmų.
Jei manote, kad esate perkrautas, perkelkite kai kuriuos elementus į atskirą „atsilikimo“kategoriją, kurią galėsite lengvai išspręsti. Negalima demotyvuoti savęs žiūrėdami į užduotis, kurių niekada negalima atlikti įprastą darbo dieną
Žingsnis 10. Būkite kantrūs
Nauji įpročiai kartais gali užtrukti du ar daugiau mėnesių, kad taptų visiškai automatiniai. Kol įprotis neįsišaknijęs, dienos planuotoją palikę namuose arba pamiršę įvesti susitikimą, galite patirti užmaršių akimirkų. Būkite kantrūs ir atlaidūs sau. Atminkite, kad įpročiams formuotis reikia laiko ir kad atsitiktiniai pasišlykštėjimai neturės įtakos jūsų gebėjimui susikurti naują įprotį.
Gali būti naudinga turėti atsarginį planą tiems laikams, kai pamiršote dienos planuotoją namuose. Pvz., Galite įvesti naujus darbo susitikimus ant „post-it“užrašų ir juos parsinešti namo. Dėl itin svarbių įvykių ir terminų taip pat galite naudoti internetinę užduočių tvarkyklę, kad laiku atsiųstumėte jums priminimus: tokiu būdu nepamiršite pagrindinės datos, net jei pamiršite planuotoją
Patarimai
- Negalvokite apie savo dienos planuotoją kaip apie darbą, o kaip apie pranašumą. Su dienos planuotoju jausitės labiau kontroliuojantys savo gyvenimą, o vos kelios minutės ilgainiui sutaupys valandų.
- Raktas į naujo įpročio ugdymą yra nuoseklumas, kartu su teigiamu sustiprinimu. Laikykitės rutinos, sutelkite dėmesį į visus teigiamus dalykus, kuriuos dienos planuotojas atneša į jūsų gyvenimą, ir, jei reikia, apdovanokite save, kad išlaikytumėte motyvaciją.
- Įsitikinkite, kad jūsų pirkinių dienos planuotojas atitinka jūsų skonį ir tvarkaraštį. Dienos planuotojas, kurį perkate, turėtų turėti visus reikalingus skyrius, kad jūsų gyvenimas būtų organizuotas.
