Susitelkimas gali padėti jums atlikti įvairias profesines ir asmenines užduotis - nuo mokymosi testui iki darbo užbaigimo valanda anksčiau. Galite atlikti įvairius praktinius veiksmus, kurie padės geriau susikaupti ir nustoti tikrinti „Facebook“ar telefoną kas penkiolika minučių. Jei norite sutelkti dėmesį į jūsų laukiamą užduotį, atsispirkite impulsui pasiduoti trukdžiams, sudarykite darbų sąrašą (kuriame yra integruotos pertraukos) ir atsispirkite pagundai atlikti kelias užduotis.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Organizavimas geresniam susikaupimui
Žingsnis 1. Sutvarkykite savo darbo vietą
Nesvarbu, ar dirbate biure, ar mokotės namuose, turėdami švarią erdvę, galite sutelkti dėmesį ir atlikti darbą daug labiau susikaupę. Pašalinkite viską, kas gali atitraukti jus nuo darbo ir nėra susijusi su užduotimi. Nusivalykite stalą ir įtraukite tik tai, ko reikia darbui, palikdami tik keletą nuotraukų ar atminimo ženklų, kurie padės šiek tiek atsipalaiduoti.
- Jei kiekvienos dienos pabaigoje skiriate tik dešimt minučių savo kambariui valyti, galėsite išlaikyti naują organizuotą gyvenimo būdą.
- Jei jums nereikia telefono, kad atliktumėte savo darbą, atidėkite jį kelioms valandoms. Neleiskite, kad tai užgožtų jūsų erdvę ir atitrauktų jūsų dėmesį.
Žingsnis 2. Sudarykite darbų sąrašą
Kiekvienos dienos ar savaitės pradžioje sudarę darbų sąrašą galite jaustis labiau susikaupę ir motyvuoti tęsti savo darbą. Jei sudarysite visų dalykų, kuriuos turite padaryti, sąrašą, kad ir koks jis būtų mažas, jausitės labiau pasiekę, kai tikrinate tuos elementus iš savo sąrašo ir pereinate prie kitos užduoties. Tai taip pat leis jums sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu.
- Pirmenybę teikite savo užduotims. Pirmiausia iškelkite svarbiausias ar sunkiausias užduotis. Lengvesnes ar lengviau valdomas užduotis geriau išsaugoti dienos pabaigai, kai esate labiau pavargęs ir mažiau priverstas atlikti sunkiausias užduotis. Jei atidėsite sunkias užduotis iki paskutinės minutės, visą dieną bijosite jas atlikti.
- Pavyzdžiui, darbų sąraše gali būti: „Paskambink mamai. Užsisakykite tortą vaiko gimtadieniui. Skambinkite gydytojui atgal. Paštas @ 14 val. “
Žingsnis 3. Kiekvienai užduočiai nustatykite laiko limitą
Laiko valdymas yra susijęs su darbų sąrašu. Prie kiekvieno sąrašo elemento parašykite, kiek laiko užtruksite, kad atliktumėte kiekvieną užduotį. Būkite tikri dėl šio įvertinimo. Tada pabandykite atlikti kiekvieną užduotį per kiekvieno termino ribas. Dėl to mažiau tikėtina, kad valandą atleisite ar parašysite savo draugui žinutes, užuot ką nors padarę.
- Galite suskaidyti daug laiko reikalaujančias užduotis atlikdami trumpesnes, lengvesnes užduotis. Taip nebūsite priblokšti per daug sunkių užduočių iš eilės. Trumpesnes užduotis galite įsivaizduoti kaip nedidelį atlygį.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Paruoškite kavą: 5 minutes. Atsakykite į el. Laiškus: 15 minučių. Darbuotojų susitikimas: 1 val. Įveskite susitikimo pastabas: 30 minučių. Redaguoti ataskaitas: 2 valandos.
Žingsnis 4. Skirkite laiko pertraukoms dienos metu
Nors gali atrodyti priešingai, kai atsipalaidavimą įtraukiate į savo dienos tvarkaraštį, ši organizavimo forma iš tikrųjų padės išlikti susikaupusiam. Kiekvieną darbo valandą turėtumėte padaryti bent 5-10 minučių pertrauką arba 3-5 minučių pertrauką kas pusvalandį. Tai padės jums labiau motyvuoti užbaigti užduotį, suteiks jums pertrauką pailsėti akims ir suteiks šiek tiek laiko, kad galėtumėte perkelti savo mintis į kitą būsimą užduotį.
- Jūs netgi galite nustatyti laikmatį, kad jis išsijungtų kas pusvalandį ar valandą darbo, o tai reiškia, kad turėtumėte padaryti pertrauką. Jei tikrai esate „zonoje“, galite praleisti vieną iš pertraukų, tačiau nepadarykite to įpročiu.
- Jei turite išmanųjį telefoną, taip pat galite naudoti tokią programą kaip „Pomodoro“, kad suplanuotumėte savo darbo dieną su įmontuotomis pertraukomis.
Žingsnis 5. Padarykite pertraukas toje vietoje, kur nesiblaškysite
Pertrauka nepadės atsipalaiduoti, jei, pavyzdžiui, vis dar tikrinsite el. Taigi, atsikelkite per kai kurias pertraukas. Žiūrėkite pro langą, trumpai pasivaikščiokite lauke arba tiesiog eikite penkiais laiptais aukštyn, kad kraujas išpūstųsi. Šios trumpos pertraukos suteiks jums daugiau jėgų grįžti į darbą.
Pavyzdžiui, galite nustatyti tikslą skaityti trisdešimt minučių per tris valandas. Padarę pertrauką pailsinti akis nuo ekrano ir baigti knygos skyrių, būsite labiau motyvuoti atlikti savo užduotis
2 dalis iš 3: Sutelkti dėmesį
Žingsnis 1. Pagerinkite savo dėmesio koncentraciją
Nors manote, kad visada būsite lengvai išsiblaškęs, bet kas gali šiek tiek motyvuodamas pagerinti savo dėmesį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti tam tikrą užduotį ir skirti sau 30 minučių, kad atliktumėte tik tą užduotį be jokių trukdžių-net nepakilę. Tęskite ir pažiūrėkite, kiek laiko galite įgyti dėmesio koncentraciją.
- Po poros savaičių, kai įpratote fokusuoti 30 minučių, pažiūrėkite, ar galite pratęsti šį fokusavimo laiką 5 ar net 10 minučių.
- Nors turėtumėte daryti pertrauką bent kas valandą, išmokę ilgiau sutelkti dėmesį, lengviau atliksite užduotis ir sutelksite dėmesį dar trumpesnį laiką.
2 žingsnis. Neatidėliokite užduočių, kurias turite atlikti
Venkite atidėti bet kokią savo veiklą, palikdami reikalus rytojui, kitą savaitę ar kitą mėnesį. Verčiau leiskite jiems tai padaryti dabar ir pereikite prie kito projekto.
- Pavyzdžiui, jei žinote, kad šią savaitę turite paskambinti ypač sunkiam klientui, neatidėkite to iki penktadienio popietės. Skambinkite pirmadienio arba antradienio rytą ir visą savaitę jis nekabins virš galvos.
- Reguliarus atidavimas atidėliojimui sugadins jūsų dėmesį ir smarkiai sumažins jūsų produktyvumą.
Žingsnis 3. Mažiau kelių užduočių, kad padidintumėte savo dėmesį
Daugelis žmonių neteisingai mano, kad kelių užduočių atlikimas yra puikus dalykas, nes tai leidžia vienu metu atlikti įvairias užduotis. Priešingai, kelių užduočių atlikimas iš tikrųjų supainioja jūsų smegenis ir sulėtina jūsų veiklą, neleidžiant jums visiškai įsitraukti į vieną užduotį. Kiekvieną kartą, kai perjungiate pirmyn ir atgal tarp dviejų užduočių, turėsite šiek tiek pakeisti savo mintis, o tai sulėtins jūsų darbą.
Čia praverčia darbų sąrašas: tai suteiks daugiau motyvacijos atlikti užduotis po vieną
Žingsnis 4. Venkite blaškymosi internete
Blaškymasis yra susikaupimo priešas ir daro koncentraciją beveik neįmanomą. Jei norite, kad galėtumėte sutelkti visą dėmesį, turite žinoti, kaip išvengti įvairių trukdžių. Yra keletas trikdžių tipų, kuriuos turėsite išmokyti patys, kad išvengtumėte.
Kad išvengtumėte trikdžių internete, siekite, kad būtų atidarytas kuo mažiau interneto skirtukų. Kuo daugiau atidarysite skirtukų, tuo daugiau užduočių atliksite ir tuo labiau tikėtina, kad išsiblaškysite. Skirkite sau penkias minutes kas 2 valandas, kad patikrintumėte savo el. Paštą, „Facebook“ar bet kurias kitas socialinių tinklų svetaines, be kurių negalite gyventi. Tada neikite į svetaines, kol praeis kitos 2 valandos
Žingsnis 5. Venkite fizinio blaškymosi
Nesvarbu, ar dirbate biure, bibliotekoje, ar savo namuose, stenkitės nesiblaškyti nuo kitų žmonių. Neleiskite kitiems mesti jūsų užduoties, nesvarbu, ar tai jūsų studijų grupės žmonės, ar jūsų kolegos, ar draugas, kuris visada prašo malonių. Atidėkite asmeninius dalykus, kol atliksite savo darbą, ir jūs atliksite savo darbą greičiau ir galėsite labiau mėgautis asmeninėmis užduotimis.
- Taip pat nesiblaškykite dėl savo aplinkos. Jei esate garsioje aplinkoje, klausykitės raminančios muzikos arba investuokite į triukšmą slopinančias ausines. Nors jums gali kilti pagunda apsidairyti ir pamatyti, ką visi kiti daro, leiskite sau pakelti akis tik maždaug kas 10 minučių, kad susikauptumėte.
- Dirbkite produktyvioje aplinkoje, pavyzdžiui, kavinėje ar bibliotekoje. Matydami, kad kiti yra produktyvūs, galite sutelkti dėmesį į savo produktyvumą.
- Klausykitės klasikinės muzikos ar gamtos garsų per ausines, kad pagerintumėte savo dėmesį. Venkite muzikos su žodžiais, nes jie gali blaškyti dėmesį.
6. Žingsnis 6. Giliai įkvėpkite, kad sutvarkytumėte savo mintis ir padėtumėte susikaupti
Jei dirbdami jaučiate stresą, dirglumą ar per didelį stimuliavimą, atsisėskite ir užmerkite akis. Atlikite nuo 3 iki 5 gilių, pilnų įkvėpimų. Padidėjęs deguonies kiekis paskatins jūsų smegenis, todėl bus lengviau sutelkti dėmesį į bet kokią jūsų užduotį.
- Jei turite laiko, 3–5 įkvėpimus galite paversti ilgesne kvėpavimo seansu. Pavyzdžiui, per pietų pertrauką sėdėkite arba atsigulkite ir 15 minučių susikoncentruokite į gilų kvėpavimą.
- Priimkite užduotį, kurią turite atlikti. Pasipriešinimas užduočiai apsunkins.
Žingsnis 7. Kramtykite gumos gabalėlį
Tyrimai parodė, kad kramtant gumos gabalėlį galima laikinai padidinti jūsų dėmesį. Kramtant gumą padidėja deguonies kiekis, kurį gauna jūsų smegenys, o tai savo ruožtu padeda sutelkti dėmesį.
Jei jums nepatinka guma, pabandykite valgyti sveiką užkandį, kuris gali turėti tokį patį poveikį kaip guma. Valgykite saują riešutų arba keletą morkų lazdelių
8. Venkite per daug kofeino
Nors vienas puodelis kavos ar vienas puodelis arbatos per dieną gali padėti jums jaustis šiek tiek energingesniam ir pasiruošusiam pradėti savo darbo dieną, tačiau jei turite per daug kofeino, tai gali jus per daug sujaudinti, sutelkti dėmesį ar net sujaudinti ar drebėti po kelių valandų. Atsisakykite noro išpilti sau puodelį kavos kiekvieną kartą, kai jums reikia pagalbos sutelkiant dėmesį.
Geriau likti hidratuotas ir išgerti tik vieną puodelį arbatos per dieną, nei pripildyti sistemą tiek kofeino, kad jaučiatės pernelyg pašokęs, kad galėtumėte ką nors padaryti
Žingsnis 9. Pažvelkite į tolimą objektą 20 sekundžių
Daugelis iš mūsų dirba kompiuteriu ar prie stalo ir paprastai žiūri į objektus 1–2 pėdų (30–61 cm) atstumu. Tai gali įtempti akis, sukelti diskomfortą ir sumažinti dėmesį. Taigi, pailsėkite akis, kelias sekundes žiūrėdami į tolimą objektą. Jūsų akys ir jūsų mąstysena turėtų sugebėti geriau sutelkti dėmesį, kai grįšite į kompiuterio ekraną.
Pabandykite laikytis 20-20-20 taisyklės: kiekvieną kartą, kai praeina 20 minučių, skirkite 20 sekundžių žiūrėti į kažką, kas yra maždaug už 6 pėdų (20 pėdų)
3 dalis iš 3: Būkite motyvuoti bandydami sutelkti dėmesį
Žingsnis 1. Priminkite sau, ko siekiate
Turėdami omenyje tikslą, turėsite motyvacijos baigti savo darbą, ir jums bus sėkmingiau išlaikyti dėmesį. Iš dalies prarandame dėmesį, nes nematome prasmės bet kuriai užduočiai, kurią turime atlikti, ir verčiau darome ką nors kita.
- Pavyzdžiui, jei studijuojate, priminkite sau, kodėl tai svarbu. Galbūt jums nėra svarbu įveikti 1 viktoriną ar testą, tačiau jums svarbu, kad jums pasisektų kursas, kuris turės įtakos jūsų viktorinai ar testo pažymiui, ir jums svarbu gauti gerus pažymius, kad galėtumėte baigti mokslus.
- Arba, jei dirbate darbą, priminkite sau, kodėl jūsų darbas yra svarbus. Jei darbas yra priemonė tikslui pasiekti, priminkite sau viską, ką galite nusipirkti dėl darbo, arba apie visus įdomius dalykus, kuriuos galite padaryti pasibaigus darbo dienai.
2 žingsnis. Nustatykite konkretų tikslą, kurio galite siekti
Nesunku įsitraukti į blaškančias smulkias užduotis, jei nesiekiate vieno didelio tikslo. Kai turite tikslą, kurio siekiate, užduotis verta atlikti morką lazdos gale.
- Taigi, koks yra jūsų tikslas atlikti užduotį? Ar tai tiesiog baigti darbą ar mokyklos dieną, sutaupyti pakankamai pinigų valčiai nusipirkti, ar siekti karjeros?
- Pavyzdžiui, jūsų tikslas taip pat gali būti tik išvalyti visus namus, kad galėtumėte surengti linksmą vakarėlį, arba bėgti 40 minučių nepasiduodami, kad galėtumėte būti geresnės formos.
Žingsnis 3. Pakartokite arba užsirašykite „fokusavimo mantrą
„Kai tiksliai žinote, koks yra jūsų tikslas ir tikslas, galite sukurti fokusavimo mantrą, kurią kartosite sau, kai tik išsiblaškysite. Tai gali būti tik paprasta frazė, kurią kartojate, kai einate į šalį, ir tai padeda jums susitvarkyti. Jei kartodami tai garsiai priverstumėte jaustis nepatogiai, pabandykite užrašyti mantrą ant lapelio ir priklijuoti prie stalo.
Jūsų mantra gali būti tokia: „Nebebus„ Facebook “ir daugiau teksto pranešimų, kol neatliksiu savo darbo. Kai atliksiu savo darbą, būsiu pasirengęs įveikti chemijos testą, o kai įveiksiu chemijos testą, gausiu A klasėje
Patarimai
- Jei pastebite, kad dažnai prarandate dėmesį ir manote, kad per dieną eikvojate laiką, pabandykite naudoti laiko žurnalą. Sukurkite laiko žurnalą, kad pamatytumėte ir suprastumėte, kaip leidžiate laiką.
- Jei esate nusivylęs dėl to, kiek užduočių neatliekate per dieną, pabandykite užregistruoti atliktas užduotis ir neįvykdytas užduotis. Pabandykite padidinti sėkmingų užduočių skaičių. Tai paskatins jus daugiau dėmesio skirti atliekamoms užduotims nei kiti dalykai, kurie gali jus atitraukti.
- Jei norite patobulinti savo darbų sąrašą, pabandykite suskirstyti savo darbų sąrašą į tris sąrašus: tai, ką reikia padaryti tą dieną, ką reikia padaryti kitą dieną ir ką reikia padaryti tą savaitę. Jei baigsite tos dienos užduotis, bet liks šiek tiek laiko, galite pereiti prie kito užduočių rinkinio.
- Darykite viską, ką galite, miegodami ir valgydami tinkamu laiku. Venkite mokytis per vėlai vakare.
