4 paprasti planavimo priemonės naudojimo būdai

Turinys:

4 paprasti planavimo priemonės naudojimo būdai
4 paprasti planavimo priemonės naudojimo būdai

Video: 4 paprasti planavimo priemonės naudojimo būdai

Video: 4 paprasti planavimo priemonės naudojimo būdai
Video: 4 būdai, kaip rišti medelius - pamirškit bambukinius pagaliukus! 2024, Kovas
Anonim

Planuotojai yra puikus būdas išlaikyti savo gyvenimą ir susitikimus. Jei niekada to nenaudojote, gali atrodyti šiek tiek baugu sekti visas šias detales. Tačiau supratę, planuotojas yra įrankis, kurį galite panaudoti efektyviau išnaudodami savo laiką. Pasirinkite planuotoją, atitinkantį jūsų gyvenimo būdą, tada užsiimkite rašymu į susitikimus ir darbų sąrašus. Nepamirškite dažnai registruotis pas planuotoją ir rasti būdų, kaip padaryti savo planuotoją tokį, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Žingsniai

1 metodas iš 4: planuotojo pasirinkimas

Naudokite planavimo priemonę 1 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 1 veiksmas

Žingsnis 1. Naudokite popieriaus planavimo priemonę, kuri padės prisiminti susitikimus

Rašydami dalykus ranka priversite iš tikrųjų galvoti apie tai, ką rašote. Kai esate priverstas apie tai galvoti, greičiausiai prisiminsite tai, ką turite padaryti, net nežiūrėdami į savo planuotoją.

Be to, popieriaus planavimo priemonės naudojimas neleidžia jums šokinėti iš vienos programos į kitą; vienoje vietoje galite turėti darbų sąrašą, ilgalaikį planuotoją ir susitikimų kalendorių

Naudokite planavimo priemonės 2 veiksmą
Naudokite planavimo priemonės 2 veiksmą

2 žingsnis. Nuspręskite popieriaus planavimo priemonės tipą

Popieriaus planuotojai turi įvairių variantų. Pavyzdžiui, galite gauti dienos, savaitės ir mėnesio planuotojus. Dienos planuotojas turės daug daugiau vietos užsirašyti susitikimus ir darbų sąrašus. Tačiau mėnesio planuotojas padės pamatyti bendrą vaizdą. Kai kurie planuotojai yra mėnesio ir dienos planuotojų derinys, todėl jūs gaunate geriausią iš abiejų pasaulių.

Naršykite planuotojų skiltį, kad pamatytumėte, kas kalba apie jus ir jūsų gyvenimo būdą

Naudokite 3 planavimo veiksmą
Naudokite 3 planavimo veiksmą

Žingsnis 3. Patogumui pasirinkite programos versiją

Jei telefoną visada turite su savimi, programos versija gali būti prasmingesnė jūsų gyvenimo būdui. Pabandykite pasirinkti planavimo priemonės programą, leidžiančią atlikti kelis veiksmus, pvz., Planuoti susitikimus ir nustatyti mėnesio tikslus.

Programos naudojimo pranašumas yra tai, kad galite nustatyti priminimus, kad jie jus trauktų visą dieną

Naudokite planavimo priemonės 4 veiksmą
Naudokite planavimo priemonės 4 veiksmą

Žingsnis 4. Nuspręskite, ar jums reikia daugiau nei vieno planuotojo

Viena iš galimybių yra turėti vieną planuotoją, kurį galėtumėte visur nešiotis su savimi, todėl bus lengviau jį nuolat tikrinti. Tačiau taip pat gali būti sudėtinga nešiotis didelį planuotoją. Jei taip yra, galbūt norėsite gauti daugiau nei vieną planuotoją. Išbandykite, pavyzdžiui, didelę planavimo priemonę savo stalui, o po to turėkite mažesnį.

Tačiau įsitikinkite, kad ant mažesnio planavimo plano nerašote dalykų, kurių jums reikia

Naudokite 5 planavimo veiksmą
Naudokite 5 planavimo veiksmą

Žingsnis 5. Pasirinkite vieną, kuriame yra tvarkaraštis ir darbų sąrašas

Planuotojo tvarkaraščio dalis yra būtina. Ten rašote savo susitikimus. Tačiau taip pat gerai kiekvieną dieną turėti vietos dalykams, kuriuos reikia atlikti, net jei neturite jiems numatyto laiko. Pasirinkite planuotoją, kurioje būtų pakankamai vietos užrašyti viską, ką reikia padaryti.

Taip pat gera idėja pasirinkti tą, kuriame yra vietos ilgalaikiams tikslams ir pastaboms

2 metodas iš 4: savo gyvenimo planavimas

Naudokite planavimo priemonę 6 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 6 veiksmas

Žingsnis 1. Užsirašykite kiekvieną susitikimą ir galutinį terminą

Nerašykite tik į susitikimus ir susitikimus. Užsirašykite, kada reikia eiti į maisto prekių parduotuvę ir kada su draugu planuojate pietų datą. Įtraukite darbo paskyrimo terminus ir visus įprastus dalykus, kuriuos lankote, pvz., Pomėgių pamokas ar bažnyčios susirinkimus.

Kuo daugiau planuosite savo laiką, tuo efektyviau būsite

Naudokite planavimo priemonės 7 veiksmą
Naudokite planavimo priemonės 7 veiksmą

Žingsnis 2. Taip pat pridėkite darbų prie savo planuotojo

Planuotojas nėra tik susitikimų ir susitikimų tvarkaraštis. Jis taip pat veikia kaip darbų sąrašas. Rašykite laikus, kai galite nuveikti tokius dalykus kaip valyti virtuvę, atlikti remonto darbus aplink savo namus ar paruošti maistą savaitei.

Naudokite 8 planavimo veiksmą
Naudokite 8 planavimo veiksmą

Žingsnis 3. Suplanuokite pertraukas ir sau

Gyvenimas gali būti toks užimtas, kad pamiršite, kad turite pasirūpinti ir savimi. Jei dažniausiai patiriate per didelį stresą, kiekvieną savaitę ar net kiekvieną dieną trumpai padirbėkite kalendoriuje, kad padarytumėte tai, kas jums patinka.

  • Pavyzdžiui, galite suplanuoti laiką ramiam vakarui namuose su vonia ir gera knyga.
  • Kiekvieną vakarą skirkite laiko atsipalaiduoti prieš miegą, kad išsimiegotumėte pakankamai.
Naudokite planavimo priemonę 9 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 9 veiksmas

4 žingsnis. Įtraukite finansinius priminimus, kad išlaikytumėte savo biudžetą

Būtinai nurodykite, kada reikia sumokėti sąskaitas, kad nepamirštumėte jų sumokėti. Be to, naudokite planuotoją, kad galėtumėte sekti savo biudžetą ir visus su biudžetu susijusius tikslus.

  • Pavyzdžiui, galite nuolat skaičiuoti, kiek išleidžiate kiekvieną dieną, kad išlaikytumėte biudžetą.
  • Taip pat galite rašyti priminimus, kad sutaupytumėte pinigų ar artėjančių atostogų biudžetą.

3 metodas iš 4: prisiregistravimas pas planuotoją

Naudokite planavimo priemonės 10 veiksmą
Naudokite planavimo priemonės 10 veiksmą

Žingsnis 1. Kiekvieną naktį peržiūrėkite kitos dienos planuotoją

Planuotojas veikia tik tuo atveju, jei jį naudojate reguliariai. Kiekvieną vakarą pažvelkite į tai, kas jūsų laukia kitą dieną, kad galėtumėte protiškai pasiruošti tam, kas laukia.

Be to, peržiūrėję savo planuotoją galite išvengti protų lenktynių, kai bandote užmigti. Jūs jau žinote ir turite įrašą, ką ketinate veikti rytoj, todėl jums nereikia tiek daug apie tai galvoti

Naudokite planavimo priemonę 11 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 11 veiksmas

Žingsnis 2. Patikrinkite planuotoją visą dieną

Net jei peržiūrėjote savo planuotoją prieš naktį, vis tiek turite dažnai į ją žiūrėti visą dieną. Jei tai padarysite, galėsite sekti savo buvimo vietą.

Pavyzdžiui, galite pamiršti, kad planavote po darbo eiti į maisto prekių parduotuvę; žvilgsnis į savo planuotoją jums primins

Naudokite planavimo priemonę 12 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 12 veiksmas

3. Žvelkite į savo ateinančią savaitę kiekvieną sekmadienio vakarą

Peržiūrėkite, kas laukia savaitės, ir įsitikinkite, kad viskas yra pagal jūsų tvarkaraštį. Mintyse eikite per savaitę, kad galėtumėte pamatyti, ką reikia padaryti kiekvieną dieną.

Jei jūsų savaitė neprasideda pirmadienį, pasirinkite tą dieną, kuri jums prasidėjo

Naudokite planavimo priemonę 13 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 13 veiksmas

Žingsnis 4. Bent kartą per mėnesį pažvelkite į bendrą vaizdą

Lengva pasinerti į kasdienes detales. Tačiau norėdami būti sėkmingesni, galite mesti iššūkį sau, kad pasiektumėte didesnių tikslų. Kiekvieną mėnesį skirkite laiko pagalvoti, ką didesnių dalykų norėtumėte padaryti sau. Tokiu būdu galite suplanuoti mažesnes užduotis, kad pradėtumėte siekti šių tikslų.

  • Pavyzdžiui, galbūt norėtumėte išmokti piešti. Užsirašykite tai mėnesio skiltyje. Tada pridėkite laiko prie savaitės tvarkaraščio, skirto tiriamosioms pamokoms, ir užsiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti.
  • Jei pamiršote skirti laiko didesniam vaizdui, kartą per mėnesį įtraukite jį į savo planuotoją!

4 metodas iš 4: gudrybių naudojimas, kad planuotojas dirbtų jums

Naudokite planavimo priemonę 14 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 14 veiksmas

Žingsnis 1. Padalinkite didelius projektus į mažesnes užduotis su individualiais terminais

Jei esate vienas iš tų žmonių, kurie delsia iki paskutinės minutės stambių projektų, naudokite savo planuotoją, kad padėtumėte įveikti tą asmenybės keistenybę. Kai suskaidote projektą į mažesnes užduotis, jis tampa lengviau valdomas ir nelauksite paskutinės minutės, kol jį užbaigsite.

Pavyzdžiui, galbūt norite išvalyti visą namą, kol artimieji neatvyks į tam tikras atostogas. 1 savaitę išsikelkite savo tikslą sugriauti namus ir kiekvieną dieną nustatykite kitą kambarį. Kitą savaitę stenkitės ant svečių lovos padėti švarius paklodes ir išvėdinti kambarį. Skaldžius projektą į mažesnes užduotis, jūsų smegenims bus lengviau atlikti kiekvieną mažą žingsnį

Naudokite planavimo priemonę 15 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 15 veiksmas

Žingsnis 2. Naudokite spalvotus skirtukus, norėdami spalvoti savo planuotojo kodą

Pasirinkite vieną spalvą susitikimams, kitą susitikimams, kitą darbo terminams ir pan. Tada įdėkite skirtuką pagal kiekvieną susitikimo tipą, kad galėtumėte lengvai vizualiai priminti.

Naudokite planavimo priemonę 16 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 16 veiksmas

Žingsnis 3. Rašydami susitikimus įtraukite išsamią informaciją

Užuot tiesiog užsirašę asmens vardą ar vietą, parašykite visą sakinį apie tai, ką darote. Tokiu būdu galėsite pažadinti atmintį apie tai, kas vyksta.

Pavyzdžiui, vietoj rašymo „Gregas 12:00 val.“arba „Bažnyčia 18 val.“, parašykite „Papietaukite su Gregu„ La Luna “, 12:00 val." arba „Dalyvauti bažnyčios susirinkime finansų klausimu 18 val.“

Naudokite planavimo priemonę 17 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 17 veiksmas

Žingsnis 4. Sukurkite lengvai įsimenamą santrauką

Kadangi planuotojai ne visada turi tiek vietos, kiek norėtumėte, jums gali tekti sutrumpinti užrašus. Santrumpa gali atkurti jūsų atmintį apie tai, ką darote, neužimdama per daug vietos.

Pavyzdžiui, galite naudoti „Appt“. „paskyrimui“arba „MT“- „susitikimui“. Tiesiog būkite nuoseklūs ir padarykite raktą savo trumpinimui, kad nepamirštumėte

Naudokite planavimo priemonę 18 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 18 veiksmas

Žingsnis 5. Pridėkite mėnesio kibirų sąrašą

Sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos būtų smagu padaryti ar išbandyti kitą mėnesį. Jei užsirašysite, greičiausiai atliksite savo sąraše nurodytus dalykus, nes įsipareigojote juos rašyti popieriuje ar programoje.

Pavyzdžiui, galite parašyti tokius dalykus kaip „Pasivaikščiokite aplink ežerą“, „Savaitės naktį iškylą su šeima“, „Perskaitykite naują knygą“arba „Žiūrėkite filmą“

Naudokite planavimo priemonę 19 veiksmas
Naudokite planavimo priemonę 19 veiksmas

Žingsnis 6. Parašykite dėmesio žodį ar įkvepiančias citatas

Planuotojas yra puiki priemonė įkvėpti save. Pabandykite kiekvieną mėnesį pasirinkti pagrindinį žodį, kad galėtumėte sekti, pvz., Arba įtraukite mėgstamas citatas. Jūs netgi galite klijuoti mažas įkvepiančias nuotraukas.

  • Pavyzdžiui, galbūt jūsų svarbiausias mėnesio žodis galėtų būti „džiaugsmas“.
  • Ieškokite citatų ir paveikslėlių internete arba pabandykite juos iškirpti iš žurnalų.

Rekomenduojamas: